你应该这么玩excel-一款配套的盘点小工具,再也不用为盘点发愁了



介绍的这款小工具,是和上面的视频中的仓库管理软件配套使用的 。也能单独使用,下面就配合动态图片给大家演示使用的方法 。
小工具我起了一个名字为“码上见” , 因为里面涉及到了条形码、二维码,这是起这个名字的其中一个理由;还有一个理由就是全部VBA代码实现,提高了作业的效率,比如里面条形码、二维码的生成及排版,盘点的核对及判断盈亏等等,速度快,不用再自己写公式,做到了“用之即来,挥之即去”,马(码(代码/条形/二维码)上就能看见结果 。
总体功能如下图 , 通过加载项显示“条形码”、“二维码”、“排版”、“盘点”、“文件夹”五个分功能 。

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1、条形码的展示
A、静态截图效果
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B、动态演示
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生成条形码:按生成条形码按钮,则根据A列内容自动生成 。
删除条形码:删除B列的条形码图片 。
导出图片:导出图片至电脑的D盘条形码文件夹(如果没有此文件夹,则程序则生成一个叫条形码的文件夹) , 然后把生成的条形码图片保存在此文件夹中
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条形码文件夹放桌面:就是D盘条形码文件夹在桌面的快捷方式,方便桌面查看 。
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2、二维码的功能展示
(只显示动态生成的过程,其它和条形码的功能一样)
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二维码是一种可以存储和传递信息的条码技术,它可以包含各种类型的数据,如字母、数字、文字、符号、图片等 。
3、排版功能
二维码排版(条形码也一样)


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上图是操作过程,点击排版后,手工选择D盘的二维码文件夹 , 程序自动排版到A4纸格式,横排5个,竖排7个,也就是一张A4纸能打印35个商品二维码 。
下图是排版后预览的样子,第几页,共几页,用的时候可以用钢板尺撕开,或用剪刀裁剪 。
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综述,以上条形码、二维码的制作,如果用速度计时的话,100个条形码(或二维码)生成速度都是5秒左右,当然了,如果制作的更多,需要的程序运行也越慢,可以分批次,这样都快些 。
生成的二维码,也可以用条形码打印机生成,就像物流上打印的物流单一样,可以撕下来直接粘贴到商品上 。也可以用普通的打印机打印成A4的,自己胶水粘贴 。
【你应该这么玩excel-一款配套的盘点小工具,再也不用为盘点发愁了】室外商品货垛使用,可以使用防水防晒的特殊的材质或其它办法,也可以结合专门制作的商家,特殊材质和要求定制 。
4、扫码盘点
看下面的视频,再具体一点的应用场景拆分,适当的时候再给大家分解 。
5、盘点数据的核对
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A、看动态图可知道,分了两个工作表,一个是盘点核对表,一个是盘点表 。
B、把盘点内容复制到盘点表里的相关列 。自己的账存的编码(唯一的商品名称运行)填写到盘点核对表里的A列,数据填到C列 。
C、点击盘点先进行盘点核对表里的A列做唯一性检查,没有重复数据 , 则窗口提示没有重复值,有的话,在A列用红颜色填充,并且程序窗口列举出来具体的重复的商品条码或商品名称,这时候可以把漂红的数据整行删除,保证其唯一 。
D、在保证以上的前提下,点盘点核对按钮,所有的数据即可完成比对判断,并自动加边框线条 。在差异栏里有三个可能的结果 , √、盘盈X、盘亏X
E、点击预览,打印盘点表 , 点击下图可放大看(此是举例,实际根据内容和需要补全即可) 。
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6、文件夹管理
根据需要,有删除和清空两种,清空是清除里面的条形码二维码图片 , 删除是整个文件夹删除含图片 。
其实,下次用的时候就直接生成了 , 为了数据的准确,删除整个文件夹也不影响下次的使用 。
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以上内容,由于篇幅所限,其原码不再一一展现 。
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怎么样,EXCEL文件“码上见”工作薄才176KB,是不是“呼之即来挥之即去
[呲牙]” 。
下期见!

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