经验直达：
- 怎样才能快速学会EXCEL
- 怎么样才能学好Excel
- 如何快速学会EXCEL表格
一、怎样才能快速学会EXCEL
【怎么样才能学好Excel 怎样才能快速学会EXCEL】A、循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面，学习者需要大
致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用
经验 ， 特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快 。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的
玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到 。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简
单的表格，甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。
接下来，要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令 ， 二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以
及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。
当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户 。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的 ， 所以他们都认为Excel也不
过如此了 。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是 ， 这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。
成为一个高级用户 ， 需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用
组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空 ， 以前许多看似无法解
决的问题，现在都是多么的容易 。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软
件 ， 这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰
富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用 ， 才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完
全不同的 。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人 ， 可以被称作是专家 。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者 。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了 。
B、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题，常常是促
使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对
Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长 。
遇到问题的时候 ， 如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助 ， 集中精力学习这个需要掌握的功
能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用
Excel的帮助系统 ， 请参阅：技巧2。
如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人 。此时 ， 如果身边有一位Excel高手 ， 或者能马上联系到一位高
手 ， 那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会，也不用担心 ， 还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网
来学习Excel，请参阅：技巧3。
当利用各种资源解决了自己的问题时 ， 一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三 。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解 ， 而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功
能，Excel里面明明有 ， 可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中 ， 这一点也是要特别注意的 。比如 ， 作为一名财会工
作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们
时，可以在函数列表里面查找适合的函数 ， 并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。
C、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识 。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可
以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源 。在图书市场上也有许多Excel书 ， 所以多花点时间在书店 ， 也是个好主意 。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读 。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的
书 ， 不见得适合另一个人 。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐 ， 有许多看似精彩，实际无用的书 。所以 ， 选书之前，除了听别人的推荐，或
到网上书店查看书评以外 ， 最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读 。
学习Excel，阅读与实践必须并重 。阅读来的东西 ， 只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识 。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整 。
二、怎么样才能学好Excel
1-1 积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的 。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法 ， 更不要说自己去找些书来读了 。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点 ， 也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了 。
人们常说，兴趣是最好的老师 ， 压力是前进的动力 。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣 ， 如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力 ， 把它们转化为学习的动力 。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助 。
A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一 ， 也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一 。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上 ， 在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具 ， 在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用 。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择 。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务 。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功 。
B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己 。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准 。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件 。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低 。如此，学习Excel的综合优势就很明显了 。
C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能 。而且 ， 这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用 。
所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉 。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的 。
D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能 。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用 。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：
一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上 。很难说清楚这三种情况的比例 ， 但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习 。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？
三、如何快速学会EXCEL表格
方法/步骤
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行 。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键 ， “设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长 ， 将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等 。
根据字体调整表 ， 如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以
7.如果需要打?。?就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标 ， 然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了,
注意：关键是多实践