生日自动提醒,Excel竟然有如此神奇的技巧

在Excel中,要想快速地标识出一些我们感兴趣亦或是对我们重要的信息 , 无疑最好是实用Excel自带的条件格式 。然而,很多人对于条件格式却知之甚少,所以就谈不上妙用了 。因此我将简单介绍一下条件格式的实用技巧,帮助大家解决工作生活中遇到的问题 。

一、如何在5s找出一列数据中的重复值?

在日常工作中,如何处理重复数据是一项基本的技巧 。利用条件格式可以很方便地将一列数据中的重复信息快速地标识出来 。如下图所示,我们要得到右方表格效果,仅需5s中的时间 。
生日自动提醒,Excel竟然有如此神奇的技巧

技巧:选中A3:A15区域,依次单击开始选项卡---条件格式---突出显示单元格格式---重复值---单击确定即可 。也可以使用快捷键,选中A3:A15区域,按Alt HLHD组合键,敲击确定即可 。
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二、如何轻松快速地标识出我们感兴趣的分数?

如下图所示,我们想知道各科成绩中的不及格分数,亦或是每科成绩的最高分,该如何利用条件格式快速地标识出来呢(如右表所示)?
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1.快速标识出各科成绩中不及格分数
技巧:选中B18:D30区域 , 依次单击开始选项卡---条件格式---突出显示单元格规则---小于,弹出的对话框中数字输入60--格式--选择自定义---填充---红色,单击确定 , 单击确定即可 。如下图所示:
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2.快速标识出各科成绩中的最高分
技巧:选中B18:B30区域,依次单击开始选项卡---条件格式---项目选取规则---前10项,在打开的对话框中,更改数字为1,格式下拉菜单中选择自定义,在弹出的对话框中单击填充,颜色选择绿色,单击确定,再次单击确定 。
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然后依次单击开始选项---双击格式刷---刷一下C18:C30和D18:D30两个区域,按下Esc键即可 。
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三、如何快速搞定员工生日提前7自动提醒?

如下图(右图)所示,当员工生日还快到的时候,Excel会自动标识出来,以便HR这边为员工准备贴心的生日礼物 。我们该如何实现这样的效果呢?
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技巧:选中A34:B40区域,按下快捷键Alt H L N,打开条件格式设置对话框,选择规则类型框中选择最下方的“使用公式确定要设置格式的单元格” , 然后在其下方的为符合此公式的值的单元格设置格式方框中输入公式:
=DATEDIF($B34-7,TODAY(),"yd")<7
然后设置格式为绿色填充,单击确定即可 。
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