轻松办公-OfficeExcel汇总、合并和分级显示数据
在做数据报表时，我们经常会用到EXCEL提供的数据汇总-“分类汇总”功能 ， 通过使用此功能，可以自动计算数据列表中的列的分类汇总和总计 。
分类汇总是EXCEL的SUBTOTAL 函数通过利用汇总函数（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的 。在对列数据进行分类汇总时，我们可以为每列显示多个汇总函数类型 。
“分类汇总”选项在“数据”菜单项下，如下图：
二、语法
在进行分类汇总时，EXCEL会自动在相应的数据项下方添加类别汇总和总计 。总计是从明细数据派生的 ， 而不是从分类汇总中的值派生的 。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值 。
如果将工作簿设置为自动计算公式，则在我们编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值 。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便我们可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行 。
在进行分类汇总操作时，我们先要将数据表按类别进行排序 ， 这样EXCEL才能对数据表进行分类汇总：
首先，选中需要进行分类汇总的数据列，然后在选择的数据区域单击右键，在弹出的对话框中选择排序，或者在数据菜单项中选择排序选项卡：
然后在弹出的排序规则中 ， 选择需要的排序的主要和次要关键字：
【145 轻松办公-OfficeExcel汇总、合并和分级显示数据】数据分类汇总完成后，在数据表的左侧会显示分类汇总分级标识：
添加数据筛?。?
在数据菜单项下选择筛选菜单 ， 可为数据表添加列筛选，方便数据统计和分析：
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