拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

Excel是我们经常使用的办公软件 , 你有没有因为经常做一些重复性的工作而感到厌烦?有没有总移动点击鼠标导致手腕酸累?如果你的回答是肯定的,那么这篇文章的6个小技巧你值得收藏并学习 。
开门见山,我们直奔主题 。

快速调出单元格格式对话框

【拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公】通常我们在设置某个单元格格式时,总是右键鼠标弹出菜单,再查找设置单元格格式,再点击左键,才能调出对话框 。其实完全不用如此麻烦 , 只需要使用组合键“Ctrl1”就可以快速调出对话框,然后Tab键可以快速切换格式设置选项卡,看看动图如何演示的吧 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

别再使用鼠标拖拽进行全选啦

大家都知道使用“CtrlA”组合键可以快速全选整个工作表,那么如果只想选择数据区域呢?相信大多数人还是使用鼠标拖拽的方法 。其实先选中数据区域中某个单元格,再使用“CtrlA”组合键就可以选中所有相连的数据区域了 。这一点如果平时工作细心观察,相信很多人已经发现了 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

“Ctrl方向键”实现单元格的快速移动

如果我有一个100列的数据 , 想从第一列的单元格快速移动到行尾,是不是很多人还要拖拽下方的滚动条呢,等第100列出来了,可是忘记了该点击哪一行 。嘿嘿,使用“Ctrl方向键”可以快速移动到数据区的末尾呐,这个功能在处理大量数据时非常实用,快快跟着动图学起来吧 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

“CtrlShift方向键”实现单元格的快速选中

上面演示了实用“Ctrl方向键”快速移动,在此基础上如果再加上Shift键,便可以实现数据的快速选中 。
比如动图中快速选中一列数据就可以实用“CtrlShift下方向键”进行选择 。“CtrlShift方向键”和“Ctrl方向键”的多种结合使用可以实现不同区域的快速移动和选择 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

快速插入整行、整列

想在表格中插入一行或一列,如果还是用右键菜单的话 , 就比较麻烦了 。使用“Ctrl小键盘加号”组合键,可以快速调出插入对话框,再按R就是插入整行,按C就是插入整列 。如果你的电脑没有小键盘,那就使用“CtrlShift等号”组合键,效果是一样的 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

快速切换工作表Sheet

一个Excel文件可以叫做一个工作簿,一个工作簿中可以有多个Sheet工作表 。当工作表比较多时,如果需要切换查看,通常是使用鼠标点击,其实使用“CtrlPageUp/PageDown”组合键就可以快速切换,就像看书翻页一样简单 。
拒绝低效率,6个EXCEL常用小技巧助力高效办公

总结

怎么样,这六个小技巧你都掌握了吗,有没有眼前一亮的感觉 。俗话说,熟能生巧 , 日常工作中多多使用这些技巧,工作效率怎能不提高?
有收获记得收藏、转发关注我哦,我们下期再见 。

相关经验推荐