经验直达:
- excel银行对账技巧
- 对账表格怎么做
一、excel银行对账技巧
无论财务还是文员还是其他白领职位,各种对账都是我们的日常 。有时仅仅相差几元钱,对账就需要整整一个下午,甚至强按着抓狂的的内心还得默默加班 。当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞定 。这里不用函数,只用一个功能按钮“合并计算”更快速便捷的完成复杂对账 。
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工具材料:
电脑
excel或者WPS表格
操作方法
01
两份对账单,一份自己公司整理,另一份**供货商整理后回传 。显然,两份对账单存在出入 。总金额不等 。
02
订单号是唯一的 。可以将订单号作为对账的基准 。为方便识别,将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分,但是“订单号”字段名不要更改 。
03
在任何一个表的空白区域点击后 , 单击菜单栏“数据”,然后找到其下的“合并计算”,单击打开“合并计算”对话框 。
04
利用“引用位置”将两个表内容(不包括表头 , 只包括字段名和具体明细内容 。比如公司表为$A$3:$D$27,供商回传表则为$A$2:$D$25)添加到“所有引用位置” 。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行” 。单击确定 。
05
合并计算后生成新的内容比较错乱,可以将对比项(比如“合计”和“合计供商回传”)通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起 。重新设置列宽,文字居中等美观和方便比较 。
06
然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来 。选中合并计算后的内容所有列,即F到L列;单击“开始”菜单栏下的“条件格式 , 点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框 。
07
在“新建格式规则”对话框中,“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格” 。“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框,点击“填充”,从“背景色”里选择红色 。单击确实 。
08
通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等 , 从而查出是哪一方单价或数量不等,或者哪一方遗漏未记账的情况了 。
好好学习 , 从此少加班 。
二、对账表格怎么做
【对账表格怎么做 excel银行对账技巧】对账表格可以使用Excel软件制作 。先打开一个空白的工作样表,在排头输入本单位的名称和对账单题头 。下起一行输入对账单位名称,再起一行写对账日期 。接着按顺序输入序列等各种资料 。在合计项目中输入函数=sum 。金额栏输入公式,最后写清制表人,日期,审核人等资料进行排版就行了 。
拓展资料:
对账:
在会计电算化环境下 , 系统提供自动对账功能,即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查 , 对达到对账标准的记录进行勾对,未勾对的即为未达账项 。系统进行自动对账的条件一般包括业务发生的日期、结算式、结算票号、发生金额相同等 。其中 , 发生金额相同是账的基本条件,对于其他条件 , 用户可以根据需要自定义选择 。
Excel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。全面是MicrosoftExcel 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销 , 使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3.这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好 。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了 。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年 , Excel的销量超过了Lotus,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置 。
