Excel高手都在用的小工具,一次性打包送给你

俗话说:常在河边走,哪有不湿鞋 。
相信就算是 Excel 小高手呐,也会有翻车的时候 。

比如:
把两列数据转为多列数据;
把成百上千个相同格式的工作簿汇总;
把工作表中的数据,按照省份,拆分成数个工作表;
……


看到这些问题,你想怎么做?
VBA?Power Query?


能猜到,屏幕前肯定是哀嚎声一片 。


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不会写代码!这也太难了吧!
别急别急,今天,我们就总结一下,有哪些小工具,可以轻松解决复杂问题!
小工具瑞瑞都帮你们整理好啦,记得读到最后,获取链接~
注:本文小工具皆由我们 Excel 研究院 Wayy 老师开发完成 。


01
行列互转


相信大家,工作中都遇到过一种情况,那就是对数据进行排列方式的调整~
遇到这样的情况,你通常都会怎么做呢?
相信好多人都会答道:先粘贴到 Word,分列显示 , 再粘贴回来 。


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哎!你累不累呀 , 不是说好学 Excel 是用来偷懒提高效率的吗?
还是看瑞瑞的吧 。
给大家推荐一个小工具,能一键解决数据一列转多列、多列转一列、多列转多列等问题?。ㄎ哪┯行」ぞ叩幕袢》绞剑?


话不多说,直接来挑战!


大家在工作中,都会遇到需要调整工作表中姓名的排序方式问题 。


如,将下图左侧 2 列名字转换为先列后行排列的 3 列数据 。


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? 首先 , 我们需要打开小工具 。将自己想要转换的数据 , 复制粘贴进去 , 对应的是下图绿色框中的数据 。


? 操作前需要明确 , 原来的数据需要怎么读?。窍刃泻罅谢故窍攘泻笮校?
明确需要输出的列数,在此,我们需要输出为三列
明确输出的顺序,在这里,我们先列后行


? 在上述信息都确定后,手动填写小工具相对应的信息~
填写完毕后 , 单击点我快速转换即可!


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看一下动图演示的转换效果:


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怎么样,是不是 So Easy 呢!动动手指就能轻松完成~


02
多表合并


说到成百上千个表格合并问题,很多人就开始头秃……


别怕,这里有一个小工具 , 轻松帮你将上百个格式一致的工作簿合并 。


一起看看 , 这个小工具是怎么用的 。


? 下载好小工具之后,我们要先将需要合并的工作簿和工具,放在一个文件夹内 。


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? 点击文件夹内的【秋叶 Excel】批量转换 CSV 工具 。


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? 此时,Excel 会自动模拟人工操作 , 几秒后,数据就转换完毕了!


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表格合并完毕后,文件夹变成了下图的样子 , 红色框内的工作簿就是我们转换好格式的~


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? 在文件夹内新建一个文本文档,输入代码:


copy *.csv 合并文件.csv


? 将文本文档的扩展名 txt 改为 bat 或者 cmd,重命名提示框出来后,点击是 。


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? 双击修改过名字的文本文档,就会发现,文件夹内出现了一个新文件 , 名叫合并文件,这个就是我们的目标文件啦~
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? 最后,我们打开合并文件,发现标题重复出现了 。


没关系,只需将数据进行简单筛选 , 我们就将数个格式相同工作簿,合并成一个工作表啦!


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现在记住了可没用,快下载小工具,去练习?。。?


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03
拆分合并


Office 办公中,效率 , 意味着将需要重复处理的数据,进行批量处理 。
这里有一个能够批量拆分/合并工作表的神器,让我们一起看看它的用法!
比如,我们想将此表格,按照【市】,拆分出其相对应的独立工作表 。
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要怎么做呢?


? 下载好小工具后,从文件夹内,打开 Excel 表格拆分合并小工具,将自己的数据信息输入到 DATA 工作表内 。


? 输入数据完成后,在小工具中输入关键字所在列 , 就是我们要拆分的 B 列;标题行数是 1;表格最后的列标是 E 列;


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最后,填写输出文件的名称后,点击按列拆分即可 。


? 点击之前的文件夹,就会发现,数据已经拆分好啦!


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我们,点开合肥市的信息检查一下 。没错,数据完全按照市,拆分成了单独的工作表!


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是不是很神奇!


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以上,就是我们的小工具汇总了 。
光说不练假把式,瑞瑞还是希望大家能够实际操作一遍,把知识学的更牢固,以后再遇到问题就有对策啦!
Excel 必备工具看 评论 里,一次性给你打包带走~

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