Excel操作技巧20例,方便实用,快速提高工作效率

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Excel操作技巧20例,方便实用,快速提高工作效率

在我们日常办公中,Excel的使用是非常高的,掌握一些Excel操作技巧,可以提高我们的工作效率 。今天阿钟老师整理了一些Excel操作技巧 , 有单元格操作类、工作表操作类、填充类、打印类等,希望对大家的工作有所帮助 。


单元格操作类
01.单元格内强制换行
双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt 回车键,即可实现换行 。
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02.快速定位到当前列最后一个单元格
选中单元格,鼠标移动到单元格下框线处,变成带箭头的十字形状,然后双击可以快速跳转到这一列最后一个单元格,无论这个表格有多少行,适合表格行很多,需要快速到达最后一行 。
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03.快速打开设置单元格格式窗口
选中需要设置格式的单元格或单元格区域,按Ctrl 1键打开设置单元格格式窗口 。
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04.快速选中单元格区域
按Ctrl Shift →(右方向键) , 快速选中当前单元格到这一行最后一单元格;
按Ctrl Shift ←(左方向键),选中当前单元格到这一行第一个单元格;
按Ctrl Shift ↓(下方向键),选中当前单元格到这一列最后一个单元格;
按Ctrl Shift ↑(上方向键),选中当前单元格到这一列第一个单元格;
当我们需要选中当前单元格到表格最后一个单元格时,先按CtrlShift → , 再按Ctrl Shift ↓完成快速选取 。
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05.选中所有空单元格
表格中需要把空单元格录入"无" , 我们可以按Ctrl G键调出定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】 , 这样空单元格就选中了,输入"无"后按Ctrl 回车键全部搞定 。
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工作表操作类
06.全选工作表
【Excel操作技巧20例,方便实用,快速提高工作效率】当鼠标点击工作表左上角,一个带有斜三角的位置,就把整个工作表都选中了,我们就可以对整个工作表进行设置操作了 。
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07.快速定位工作表
当工作簿中建立了很多工作表 , 需要激活显示哪个工作表时找来找去很麻烦,我们可以鼠标右键点击工作表标签左侧空白位置 , 弹出列表对话框,双击需要显示的工作表即可 。
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08.选定多个工作表
若选择相邻的工作表,可先鼠标点击第一个工作表标签,按住Shift键,再点击最后一个工作表的标签;
若选择不相邻的工作表,先点击第一个工作表标签,按住Ctrl键,依次单击要选择的工作表标签;
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09.同时编辑多个工作表
选择需要编辑的多个工作表,在当前工作表下输入数据 , 其他工作表中同时输入相同数据,并且可以设置格式、字体、公式等等 。
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10.删除工作表
删除单个工作表:鼠标右键点击工作表标签,在弹出的菜单中选择【删除】 , 根据提示【确定】即可删除一个工作表;
删除多个工作表:首先选中需要删除的工作表(选中方法上面有) , 右键点击任一选中工作表标签,在弹出的菜单中选择【删除】,即可删除选中的多个工作表 。
注意:删除工作表是不能还原的,删除要谨慎 。
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11.给工作表标签标注颜色
鼠标右键点击工作表标签,移动鼠标到【工作表标签颜色】,然后选择颜色即可 。
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打印操作类
12.设置打印区域
选中需要打印的单元格区域,点击【页面布局】-【打印区域】下拉按钮 , 选择【设置打印区域】完成 。
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13.每页纸都打印表头
选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成 。
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14.把表格打印在一页纸上
点击文【件】菜单,选择【打印】,或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮;
点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了 。
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15.黑白打印
选择【页面布局】选项卡,点击【页面设置】功能组右下角按钮;在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面,勾选【单色打印】,最后【确定】即可 。
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数据填充类
16.填充每月最后一天
在第一个目标单元格中输入起始月份的最后一天;拖动填充所有目标单元格;单击右下角箭头,选择【以月填充】,完成 。
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17.复制上一行内容
选中需要填充的单元格区域 , 按Ctrl D键即可,
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18.隔行填充颜色
选中需要填充颜色的一行 , 鼠标点击【开始】选项卡中的【填充颜色】按钮 , 选择需要的颜色,保持已填充颜色这一行选中状态,鼠标双击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,然后依次点击其他需要填充颜色的行,完成后按Esc键取消格式刷功能,完成隔行填充颜色 。
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19.填充序列
在单元格中输入“1”,然后选择【开始】选项卡,点击【填充】按钮,选择【序列】,序列产生勾选【列】,在步长值框中输入“1”,终止值框中输入“100” , 最后【确定】即可 。
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20.填充空白单元格
选中空白单元格列,按Ctrl G键,依次点击【定位条件】-【空值】-【确定】,然后在编辑栏中输入:=B4 , 按Ctrl 回车键即可
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