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同一个Excel，有些同学做出来的表格清晰明了，有些同学的表格却……
你的表格是魔是仙？如何化魔为仙？今天就把思路教给你！
01
问题描述
好了，不啰嗦了 。
我们来看今天的问题 。
小全，是我们第 4 期 Excel 训练营的学员，在学习表格设计规范的时候，他在作业里深刻地忏悔自己 。
一个小小的表格，竟然用「混乱」、「无头绪」、「怪物」这样恶毒的词语来形容，我不得不说：
「小全你长大了，拉登老师很欣慰 。」
来一起看一下这个怪物表格 。
◆ 怪物表格 ◆
这是一个「项目全过程实施情况的进度表」，非常普通的一个表格 。
说这个表格是怪物，是因为下面几个特点：
? 表格太宽 。
这个表格有 26 列 ， 列号到达了 Z 列 ， 宽度超过 14 英寸 。
? 字段太多 。
表格里面，包含了项目信息、项目推进计划、各阶段金额核算等等 26 个字段，看着就让人头疼 。
问题也就应运而生：
「怎么能让这个表格变得更加清晰、明了呢？」
方法很简单：
▲项目下达信息
▲项目推进计划
▲各阶段金额核算
是不是清晰了很多？
具体怎么做的呢？
别急 ， 我们先来分析一下原因 。
02
原因分析
◆ What 这是什么问题？◆
表面上，这个是一个表格美化的问题 。
本质上 ， 其实是一个信息梳理的过程 。
类似的问题还有很多 ， 比如：
? 多款项追账记录表
? 项目多状态跟进表
? 客户到访记录追踪表
......
凡是用多列数据 ， 记录多类信息的表格，都属于这个范畴 。
◆ Why 为什么搞不定？◆
大部分人在处理这类表格的时候，都会被 Excel 限制住思维 。
总想着用合并单元格、添加表头等表格思维，用美化表格方法，来解决问题 。
实际上 ， 解决这类问题的关键，要梳理清楚数据信息，做好结构化表达 。
对问题只停留在表面 ， 缺乏深度思考、结构化的思考，是问题的核心 。
◆ How 应该怎么做？◆
明白原因之后，解决方法可以分成两步走：
? 基于幕布，结构化梳理数据；
? 基于 Excel ， 表达数据层级 。
接下来，是具体的操作 。
03
解决方法
? 基于幕布，结构化梳理数据 。
原始表格中有 26 个字段，没有任何处理，在一行标题里丢给读者 。
这就像当年高考报志愿，琳琅满目专业，让我们无从下手一样 。
在幕布中，对数据标题进行梳理，整理数据的层级 。
▲第 1 级标题
其实，整体来看就只有 4 类信息：
? 项目信息；
? 下达信息；
? 项目推进计划；
? 各阶段金额核算 。
每一类的信息中，又包含 3 ~ 4 个子数据 。
还可以继续做拆分，变成下面的样子 。
▲第 2 级标题
这样阅读起来就可以由浅入深，信息不会过载 。
? 基于 Excel ，表达数据层级 。
用幕布梳理完数据层级，让信息变得结构化之后， ，
接下来，要使用表格中的功能，对数据进行结构化的表达 。
◆ 第 1 级数据 ◆
使用组合功能，对数据进行折叠 ， 可以把子级的数据折叠起来 。
完成后的效果如下：
同时，用不同粗细的边框、背景填充颜色，对不同层级进行视觉区分 。
◆ 第 2 级数据 ◆
使用不同的字体颜色 ， 表现字段的主次 。
这样原本 6 列的数据，在视觉效果上只有 3 列信息，更加简洁 。
但是仔细阅读的话 ， 也不会出现信息的遗漏 。
同时，用不同粗细的边框、背景填充颜色、字体，对不同层级进行视觉区分 。
◆ 效果对比 ◆
表格样式设计完成之后 ， 对比前后的效果，整个表格看起来是不是舒服多了 。
▲改善前
▲改善后
04
总结
◆ 本节知识点 ◆
? 结构化思考 。
用幕布梳理信息结构 。
? 表格分层方法 。
组合功能，颜色标记、单元格边框 。
会表达，结构化思考，才是我们要提升的重点，Excel 只不过是结构化的一种表现形式~
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【做出来的Excel表格乱七八糟，不够清晰？学会思路就简单多了】
