Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据

Excel的记录单功能对于一些用户来说可能并没有接触过,但是记录单却是一个非常实用的功能 。这篇文章就为朋友们分享有关记录单的操作和技巧 。
一.记录单的优点:
1.录入或修改数据时有表头对应信息提示,可以有效的防止误操作 。
2.删除数据时,只要定位到对应数据就可以快速删除、不用选择单元格区域 。
3.可以根据记录单中的条件功能查询相关数据 。
二.如何调出记录单窗口:

Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据



【Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据】方法1.文件→选项→自定义功能区→选择不在功能区的命令→找到记录单→切换到数据选项卡→新建一个组→重命名为“记录单”→将记录单功能添加到新建的组内→确定→切换到数据选项卡找到记录单功能鼠标右键→添加到快速访问工具栏 。
方法2.快捷键依次按下键盘上的Alt、D、O 。(注意是依次按下不是同时按下)
三.调出记录单的注意事项:
Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据

1.单元格要定位在数据区域或表头区域,不可以定位在没有数据的空单元格 。
2.表头的格式要与数据区分开来,可以设置单元格颜色或者调整字体大小等等 。
四.记录单的功能:
1.录入数据:
Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据



(1)点击新建→根据表头的提示录入对应的信息→回车键确定 。
(2)切换录入窗口时要按TAB键,注意不要按回车键 。
2.修改数据:
Excel表格使用记录单功能快速录入、修改、删除、查询数据



点击上一条或下一条找到要修改的数据→在窗口修改对应的信息→回车键确定 。
3.查询数据:
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点击条件→输入要查找的信息→点击上一条或下一条就可以查询到所有相关信息 。
4.删除信息:
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点击上一条或下一条找到要删除的数据→点击删除→回车键确定 。

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