如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据

如何使用条件格式 , 在多列数据中找出不同之处?
有同学问,如何在多列数据中 , 使用条件格式将不同的数字标注出来?如果数字不是一,就标记为特定的颜色 。此外,还要使用条件格式来标记 。这个问题该如何解决呢?实际上,解决方案很简单 。使用条件格式标记的原因是,要求所有数字都是一 , 或者是特定的文字 。如果不是,可以将其识别为指定的颜色 。
步骤如下:
1.选中需要标记的单元格,点击“开始”选项卡中的“条件格式” , 选择“新建规则”,使用公式 。公式怎么写呢?请看下面的步骤 。点击第一个单元格,先选中它,然后再点击“引用位置”按钮,选中需要标记的单元格 。
2.将相对引用改为绝对引用 , 按“,”键 , 再按“,”键 , 直到输入的公式变为“不等于一” 。如果单元格中的内容不是“一”,则表示满足条件 。您可以直接输入“不等于四” , 也可以输入“等于六”来代表“如意”的情况 。
3.如果要标记某个名字,则可以输入“不等于双引号某人名” 。逻辑就是这样 。
4.使用条件格式快速标记数据 。如果数据发生变化,条件格式也会自动更新 。除了使用条件格式 , 还可以使用快捷键标记 。注意看,选中需要标记的数据,按“ctrl g”,选择“行内容差异单元格” 。
但是,使用行内容差异单元格标记数据的前提是什么呢?活动单元格 。也就是说,如果您选择的单元格区域中有一个单元格没有变为灰色,则表示该单元格是活动单元格 。
如果您想以“一”作为标准,则需要确保该列中的所有数据都是“一”,其他数据也需要标记为“一” 。您可以通过将活动单元格移动到该列来解决这个问题 。例如,将活动单元格移动到“c”列 。
您可以通过按下“t a b”键关闭该行线 。现在 , 活动单元格位于“cd”列中,您可以使用“ctrl g”进行定位 , 并选择“行内容差异单元格” 。如果左右两侧的数据与您选择的数据不同,则会将其标记为灰色 。您可以在此处填充颜色 。
但是,使用条件格式标记数据有一个缺点 。如果数据发生变化,您需要重新标记 。您可以使用“shift g”来标记“x”值 。
因为以“他”作为标准,所以活动单元格所在的列是参考标准 。因此,需要确保该行中的所有数据都得到标记,否则无法标记 。
现在您明白如何使用条件格式标记数据了吗?
【如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据】

如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据

如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据

如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据

如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处? 条件格式怎么核对多列数据

相关经验推荐