#每天学EXCEL#数据有效性的运用 。我们日常工作中经常把EXCEL模板发给别人填写数据,但最后得到的数据不是我们想要的数据格式 , 因此一开始我们就设置好数据格式,就能避免后期的很多麻烦 。选择目标区域,单击数据命令,选择数据有效性,我们就可以根据需要设置“游戏规则”了 。数据有效性的一大运用就是输入序列数据,通过序列数据的选择,我们减少重复输入和错误输入 。我们可以在来源对话框引用需要指定的数据区域,如果数据区域是单列一个sheet的话,我们可以把指定的数据区域进行定义名称,在数据有效性来源里面输入=“定义的名称” 。更复杂一点的,一列是序列了,再来一列序列,第二列序列被第一列序列控制,有一一对应关系 。我们首先需要建立一个基础数据库,然后为这些数据定义名称,在首列定义第一层,在次列设置=indirect(a2)即可一一对应了 。搞了2个月,终于把应收账款对清楚了,出了最终版的应收台账数据 。公司属于钢结构行业,应收账款的管理,重点在合同的管理,根据合同建议台账是必要且有用的 。由于以前管理不够精细,多年未对账 , 导致账目比较混乱,幸而公司应收账款回笼情况良好,在资金流方面比较充裕 。在应收账款管理方面,我一般有如下几个建议:建立ERP系统,业务财务数据基于一个原始数据,互联互通,这样能解决初步的账账相对的问题;其次,业务、财务分别建立应收账款台账 , 以合同管理为基?。?结合ERP数据,每季度核对一次 , 财务有义务对应收账龄、应收的违背合同约定行为进行分析和提前应对建议;再次建立定期询证函制度,内外对账,明确债权债务管理,和回款一样与绩效提成挂钩 。对分次回款的给予不同的提成比例,前低后高等等 。
【数据有效性的运用,我们日常工作中经常把EXCEL模板发给别人填写数据】

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