今天分享一个比较高大上的内容 , 就是如何利用Excel实现自动化办公 。当总表包含财务和人力部门时,需要按照部门自动拆分成多个表格 。例如,如果有两个部门,就需要自动生成两个表格 。
要如何实现这一目标呢?首先,选中总表,按下Ctrl T键创建超级表 。需要确保选择的区域正确,然后点击确定 。
点击确定后,在数据透视表中插入数据,确保表格和区域匹配 , 尽量新建一个工作表,命名为“总表” , 然后点击确定 。数据透视表与其他表格不同,需要点击“确定”按钮 。
接下来,需要按照部门选择信息 。根据部门的可视财产部和人力部进行拆分,因此需要将部门放在筛选器中 。
【今天分享一个比较高大上的内容 excel办公自动化如何实现】在工具栏的右侧有一个“设计”选项,可以在这里调整格式 。在“布局”选项中,选择“分类汇总” , 然后选择“不显示分类汇总”和“显示报表筛选页” 。
现在 , 表格已经按照部门进行了分类,需要将其转换为表格形式 。点击“以表格形式显示”,然后关闭该选项 。
最后,可以为数据透视表命名 , 并使用“数据透视表”选项卡进行分析 。点击“数据透视表”选项卡,选择“显示报表筛选页” 。
现在,只需要选择一个部门,例如财务或人力,就可以自动生成相应的表格 。
最后,如何更新数据?人力部门没有第10行,需要在汇总表中添加“a/21”,并关注、点赞 。输入“人力”、“专业”和“工龄”为一年,但人力部门仍未显示 。可能需要手动刷新表格 。
在汇总表中,需要将“a/21”改为“22” , 然后刷新表格 。这样,表格就可以自动更新了 。




相关经验推荐
- 零售数据分析复盘|哪些品类有望增长? 零售商品数据复盘从哪些维度分析
- 奥威软件-金蝶云星空SaaSBI重新定义数据分析,让你事半功倍!
- 在Excel中,我们可以使用VB的红案例来实现批量创建工作表并重命名的功能
- 快速提取可变数据内容 快速提取数据的方法
- GPT4几秒钟将文案做成PPT几秒钟做成PPT、Excel!微软重磅发布
- 文员必备技巧——Excel超级表格的六大功能 文员必备100个表格全套超级快捷键
- Excel可以帮助我们轻松计算各种比率,例如股本回报率、投资回报率、资产回报率等
- 奥威BI大数据分析平台+财务分析方案,主打一个专业又高效 奥威大数据分析平台
- 刚刚升级了数据中台的产品材料,汇总如下
