在Excel表格中 , Datedif函数/f函数/text函数是人事文员常用的三大基础函数 。你知道它们的用法吗?
第一个是Datedif函数 。它可以用来计算年龄和工龄 。比如计算年龄,可以先输入Datedif函数 。
第一个参数是开始日期 。选中出生日期 , 输入逗号 。
第二个参数是截止日期 。输入今天的日期 , 即today函数,输入逗号 。
第三个参数是显示方式 。输入带双引号的y,表示以年份显示,补齐右括号 , 回车确定 。然后将公式双击向下填充,这样所有年龄就计算出来了 。计算工龄也是同样的方法,输入公式后回车确定,这样所有工龄就计算出来了 。
第二个是if函数 。它可以用来判断数据是否达标,以及是否获得补贴 。比如判断达标情况 , 可以输入if函数 。
第一个参数是判断条件 。这里要判断的是考核分是否大于等于六十 。
第二个参数是指判断条件达成时显示的值 。这里输入带双引号的达标 。
第三个参数是指判断条件未达成时显示的值 。
这里输入带双引号的不达标,补齐右括号,回车确定 。
然后双击向下填充公式 。
【在Excel表格中,Datedif函数/f函数/text函数是人事文员常用的三大】这样所有员工的达标情况就全部判断出来了 。
if函数同样可以判断高温补贴数 。这里要判断的是部门是否等于生产部 , 如果等于,则获取一百元高温补贴 。如果不等于 , 则高温补贴为零,补齐右括号,回车确定 。这样高温补贴就判断计算出来了 。
第三个是text函数 。比如这里要将日期转换为星期和年月日格式显示 。
先输入等于text函数 。
第一个参数选择日期单元格,输入逗号 。
第二个参数设置要转换的格式 。这里输入带双引号的四个字母a , 回车确定 。然后将公式双击向下填充 。这样所有日期都转换为星期显示了 。年月日格式同样输入text公式 。第二个参数 。
这里输入带双引号的年月日显示格式,补齐右括号,回车确定 。
这样日期就按年月日格式显示了 。
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