Excel零基础 。如何快速制作考勤表?以下是制作步骤 。
·新建表格后,点击左上角的三角形,全选表格,调整字体、字号和水平居中 。
·选择第一行,调整行高 。先选中A2和A3单元格,使用Ctrl M合并居中 。然后,选中第2和第3行,拖动调整行高 。
·选中单元格,光标放在右下角,变成黑色实心" "时,按住鼠标左键向右再拖动两个单元格批量合并居中 。
·接下来 , 录入内容 。选择A1单元格,录入“2023年2月考勤表” , 按“回车键”,继续录入“序号”,按Tab键录入“日期”,按Alt 回车键录入“新期”,再按Alt 回车键录入“午别” 。在日期后面的单元格输入数字“1” 。
·下面的单元格录入“三” 。选中这两个表格 , 向右拖动到一定的日期,再把光标放到D列位置,变成“1”时 , 按住鼠标左键向右拖动,全选所有日期的列,把光标放到任意两个字母之间 。当光标变成带有左右箭头的十字加号时 , 连续双击鼠标左键,这样就让列宽快速调整好了 。不需要我们再手动调整列宽了 。
·接下来,调整序号列的列宽 。然后,选择需要制作斜线的单元格 , 微调列宽,选择单元格,让光标放在日期前面,调整日期位置 , 再调整星期位置 。再重新选择,点击“插入”选项卡 , 选择形状里的第一个直线,光标放到左上角,按住鼠标左键拖出一条斜线 。
·选择第一个黑色,按Ctrl C复制,按Ctrl Alt V原地粘贴,完成后直接点回车确定 。光标选择斜线的下端,拖动到合适的位置 。
·然后,选择A1单元格,全选到第一行所有的日期,按Ctrl 1呼叫单元格格式,选对齐水平对齐里的跨列居中,点回车确定 。在开始选项卡下调整字号和底色 , 顺便给它们加上底色 。
·最后,选A4、A5单元格,按Ctrl M合并居中,光标放在右下角,变成黑色实心" "时,加号时向右移动,再向下移动到合适的位置,在序号下面录入数字“1” 。同样的方法,快速填充序列号,在姓名这里录入“老刘”,在午别下面录入“上午”和“下午” 。
·全选两个单元格,光标放在右下角,双击鼠标左键自动填充到合适的位置 。
·最后一步,拖拽全选这些内容,点击“所有框线”按钮 , 表格就快速做好啦!
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