这样一张海报，你觉得你能做出来吗？
如果能做，你又需要多少时间？
6小时？还是2小时？
如果告诉你只要你会用ppt，一刻钟就能做出来，你相信吗？
“工作型PPT，唯快不破！”
最近因为工作的原因，各种做PPT，看到这本书 ， 如获至宝，想分享给大家 。《说服力：工作型PPT该这样做》这本书，是秋叶老师团队出品的，相信做PPT的小伙伴们对秋叶PPT的大名如雷贯耳 。秋叶，原名张志，湖北黄冈人，机械工程硕士，武汉工程大学副教授、PPT专家 ， 秋叶PPT系列“网课 图书 训练营”品牌课程创始人 。
2013年的双十一，《和秋叶一起学PPT》这门网络课程横空出世 ， 短短三十几天时间，就实现了销售额破10万 。自此秋叶PPT，成为了行走PPT江湖的一个行话 。
“工作型PPT，唯快不破！”正是秋叶老师团队的新书——《说服力：工作型PPT该这样做》这本书所倡导的 。
这本书围绕高效制作PPT，从一键排版、意见转换、批量制作等相关的PPT制作技巧 ， 讲到演示思路的经验技巧，速查速用的逻辑模板，可以说 ， 是一本PPT制作的案头工具书 。
1. 格式之快：初学者也能掌握的高效排版利器
【学习有没有捷径？| 手把手教你做出让人耳目一新的PPT】PPT的排版格式，相信令很多小伙伴感到烦恼 。看着一张张slide上参差不齐的图片，纷杂混乱的字体字号，如何快速排版，让版面更加清晰、直观、有美感？《说服力：工作型PPT该这样做》从文字和美化两个方面给出了排版利器 。第一 ， 是字体 。每一种字体都有自己的风格特质，书中推荐了几款常见的与各种风格匹配的字体 。比如商务风和学术风：可以选择微软雅黑的标题，搭配微软雅黑Light的正文字体；中国风则可以选择字酷堂清楷体的标题 ， 搭配方正楷体的正文 。用腻了微软雅黑的小伙伴也可以参考下面图中的推荐字体，让人耳目一新！
第二，是美化 。PPT的页面美化，主要是要做好“视觉化表达” 。书中给出了一个万能美化思路——“PPT美化四步法” 。
（1） 阅读舒适：统一字体；
（2） 层次分明：突出标题；
（3） 色调统一：巧取颜色；
（4） 图文并茂：添加配图 。
对于格式的快速美化，这里也推荐一个PowerPoint插件：iSlide 。不仅有着丰富的素材和模板 ， 同时也有各种一键优化功能 。我试用iSlide已经有差不多两年的时间了，虽然一直没有充过会员，但免费版已经很好用了?。ㄏＭ夥寻婺芤恢焙糜孟氯ィ?
2. 文案之快：打动你的听众
当别人还停留在描述产品层面 ， 用“1GB超大存储量”宣传产品时，乔布斯却用“把1000首歌装进你的口袋”这种视觉化的表达，传达出拥有产品的幸福感，即便没有PPT ， 这句文案依然可以打动你 。好的文案，往往是抓住了听众的兴趣点 。针对不同的汇报听众，文中提出了不同的兴趣点 。比如直属领导，想听你在工作中发现的问题和解决思路；外部专家，想知道工作中的创新之处和具体成果档次；而客户 ， 想了解工作中问题的解决办法和配合要求 。
文案修改，在于三点：标题——吸引听众；提炼——让听众明白；金句——打动听众！
以标题为例：普通标题《PPT设计与制作》，热点套用后则变成《PPT是个神马玩意儿》；普通标题《xx部门文案写作培训》 ， 对号入座后则变成《月薪3千元与月薪3万元的文案，差别究竟在哪里？》 。
书中从10个不同的角度提供了起标题的灵感，讲解了6种内容提炼的方法，并且给出了制造PPT金句的3种思路 。
“Stay Hungry, Stay Foolish”，“生死看淡，不服就干” 。PPT的金句如同文章的豹尾，让听众不明觉厉！
3. 逻辑之快：沟通的本质在于确定目标
PPT的本质就在于“信息的传递” ， 换句话说，做PPT是为了更好地沟通 。因此，PPT的灵魂是逻辑，确定好演示目标、逻辑框架和分析模型，才是PPT制作中的重中之重 。首先，演示目标决定一切 。要清楚演讲的目的，才能确定演讲风格、逻辑结构、用词风格和选材方向 ， 也很大程度上减少了返工的风险 。如下图所示：
明确研究目标，围绕明确且准确的目标去行动，才能从PPT制作的原点就牢牢抓住听众，取得预想的效果 。
其次，PPT的演示逻辑，无非是三种类型：传递信息、发表观点、号召行动 。常见的5W1H框架，即why ， what ， where，when ， who，how就可以用于传递信息，而且能够很大程度上做到“没有疏漏的梳理” 。在《说服力：工作型PPT该这样做》书中，还提供了几种其他的演示逻辑，比如SCQA，PREP ， FAB，AIDA，GROW等，这些逻辑框架可以帮助我们在制作PPT时围绕一个逻辑主线去制作，避免了想到哪做到哪 。
最后 ， 是工作型PPT常见的分析 。书中提到了四种不同的分析场景：战略分析、业务分析、竞争力分析和市场分析 。以战略分析为例：可以通过SWOT分析模型，完成优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）的层层分析，进而得到全面、系统、准确的战略结论 。
可以说，这本书不仅提供了PPT的制作方法 ， 也提供了分析与沟通的逻辑和思维框架 。
小结
很多心理学研究分析了专家和新手的差别 ， 常常是未看到结果 ， 只看策略选择和组块的能力，就可以区分专家和新手 。由此可见，假如学习也有捷径，一定是对策略的选择进行了优化 。如何优化？让新手向专家学习，就是一种最简便的方法 。学习的最佳路径就是向专家学习 ， 少走弯路，反复实践 。相信《说服力：工作型PPT该这样做》这本书能够为遨游在PowerPoint海洋中的小伙伴们 ， 提供一艘上岸的快艇 ， 让大家更快、更好、更强！
节约下来的时间，扯扯八卦挺好~
愿知识能帮助你走向更好的人生 ， 愿你依然爱这个世界！
文/Kris心理时间
图/网络
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此文为Kris心理时间（Kris_PsychTime）原创，如需转载请私信获得授权 。
Kris ， 中科院心理所博士 ， 硕士生导师，国家二级心理咨询师 。最新的心理学研究成果，专业的解读与分析，用心理学知识指导育儿与职?。残睦?nbsp;， 我是认真的 。
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