Excel是办公室文员几乎天天都要用到了 ， 熟练的使用Excel绝对能让工作效率上个楼层，很多人都深有体会，报表看似很简单，整理起来真的很费力气，如何让工作更有效率，以下是经验啦的经验之谈，请笑纳 。
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Excel迷你图
2. 快速分拆ERP数据
有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据 ， 这些数据虽然表面都是Excel文档，但往往“堆挤”在一起，没办法进行运算 。其实针对这一问题 ， 我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列 。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志，短短几步，就能将数据标准化成传统表格 。
快速分列
3. 上期报表移到本期使用
将上期报表转移到本期使用，办法很多，但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除，只保留公式 。具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”，按下Delete键 。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格，直接填入本期数据就可以了 。
快速清除表中公式
4. 快速填充0到1000
从0到1000 ， 如何快速添加到Excel表中呢？其实最简单一个方法，是在第一个单元格中输入“0”，然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”，将对话框中“将序列产生在”改为列，终止值设为“1000” ， 确定后0-1000便填好了 。
快速填充0-1000
5. 填充工作日
制作工资表肯定会用到工作日，在Excel中我们可以借助“快速填充”一键完成这一要求 。具体方法是，输入第一天日期 ， 拖动填充柄到目标位置 ， 接下来在选区右侧快捷按钮中选择“填充工作日” 。这时你会发现，填充好的数字正好就是本期工作日（即去除了周六、日的日期）了 。
快速填充工作日
6. 一键显示公式
很多小伙伴热衷于为表格做公式 ， 七改八改最后把自己都改晕了 。其实在Excel中 ， 我们完全可以像使用“照妖镜”一样，让表格里的公式展现出本来的面目 。具体方法就是按一下Ctrl+~ 。没错！这就是显示单元格公式的快捷键 。
一键显示表格中的公式
7. 数据透视表之“切片器”
数据透视表很多人都用过，但里面的“切片器”知道的就不多了 。其实“切片器”是数据透视表中一项非常有用的功能，可以非常直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上 。
具体方法是，点击“数据透视表工具”→“分析” ， 选择“筛选”→“插入切片器” ， 接下来勾选要筛选的字段即可 。
数据透视表之“切片器”
8. 长表格每页自动打印“表头”
如果表格很长，打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况 。想让表头自动出现在每一页上，只要点击“页面布局”→“打印标题”，然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”，接下来勾选标题行区域 。再次打印时，表头就会自动出现在每张纸的最上方了 。
设置表头在每一页上打印
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9. 一秒找出表中重复值
如果将表格中的重复值一键标出呢？最快捷的一个办法 ， 是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值” 。没错！一秒足够了 。
一秒找出表格中的的重复值
10. 被忽视的“快速分析”
“快速分析”是Excel中一项非常实用的功能，比方说你想让单元格中的数据自动以可视化方式展现，就可以首先选中数据区域，点击“快速分析”→“格式化”→“数据条”，这时Excel会自动在每个单元格之内加入一组条状图，效果相当不错 。类似的，你还可以尝试“色阶”、“图标集”、“颜色区”、“迷你图”等功能，效果也都很棒！
Excel的“快速分析”按钮
11. F4切换绝对引用和相对引用
每次写公式时 ， 类似“$A$1”这样的绝对引用符绝对能让人崩溃 ， 其实Excel中是有一个好办法能够快速解决这个问题的 ， 这就是在公式编辑时按下F4 。按下后 ， Excel会自动将相对引用值转换为绝对引用值 ， 相比来说 ， 工作难度大大降低了 。
利用F4快速得到绝对引用值
看完这篇文章，是不是觉得有帮到你呢？对于财务小伙伴格外有帮助哦，试用一下吧！