在Excel上办公，很多文档都不想被别人看到，最简单的方式就是为整个工作簿设置密码，但是这不利于用户对部分单元格的查看 ， 如何做到对机密单元格进行加密呢？这就考验你对IF函数的了解程度了，一起来学习一下吧 。
具体步骤如下：
1. 新建一个空白表格，将要记录的账号和密码预先填写到表格中；
【我来教你把Excel当密码本，检查你对IF函数的简单应用】
2. 在表格上方插入两条空行，输入文字“请输入查询密码：”
3. 为第一个密码单元格（本例为D4）添加公式，格式为“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”；
注：这里解释一下 ， 整个公式的含义是当用户输入正确查询密码后（即C1=预设密码），当前单元格即显示密码111222333，如果输入的查询密码不正确 ， 則显示“空白” 。其中“abc”就是预设的查询密码，当然你也可以更换成其他你所需要的字符 ， ””代表不正确时的空白显示，中间不用加空格 。
4. 完成第一个单元格改造后，我们就可以照例对其他几个单元格（D5、D6、D7）进行改造 。由于位置相邻，直接使用填充柄拖拽即可 。为了保证C1在拖拽时不变化 ， 需要首先选中D4单元格里的C1，然后按下F4键将它转换为绝对路径，接下来再拖拽就没有问题了；
5. 依次修改D5、D6、D7单元格的公式项，将其中的“111222333”分别修改为各自的密码；
6. 最后也是最重要的一步，右击C1进入“单元格格式”对话框，取消“保护”标签下的“锁定”复选框 。然后回到编辑状态，点击“审阅→保护工作表”，取消“选定锁定单元格”前面的复选框，再设置一个修改权限密码即可 。这一步主要是防止别人通过查看公式，来绕开我们的密码设置 。至此 ， 全部设置完成；
以上操作就是对IF函数的使用，还是很简单实用的，更多Excel使用小技巧尽在完美下载 。