在生活中 ， 我们会遇到许多需要填写并提交电子版的表格 。相信很多人都和我有同样的感受——制表人这样排版，实在是太不方便填写了！
他们干了以下让人抓心挠肝的事情：在表格内用狂敲回车的方式来预留空位、用狂敲空格的方式让时间日期落款在页面右侧对齐、在封面填人名的区域使用带下划线的空格预留空位、封面各项无法对齐、需要打钩的地方只有一个干瘪的方块让人无法打钩、表的每个格子格式不一致、表格留的空不够写……就像下图一样：
如此做表，整张表填下来，相当于需要自行再排版，填表人的内心是崩溃的 。
为了既方便人们填写，又能让收上来的表格可以直接打印 ， 需要制表人使用一定的技巧 。今天我就来手把手地教大家，如何做出一个贴心的表格 。
利用表格制作封面
封面可以用插入表格的方法来做，而不必猛敲回车 。插入表格不仅方便调整各个元素的位置，还十分有助于利用框线设置成下划线的效果 。插入表格
制作此类封面一般选择插入两列的表格，而行数则根据需要填写的内容来确定 。在「插入 – 表格」中选择合适的行列数量 ， 生成表格 。然后，在适当的位置输入内容 。
在演示动图中，分别选中前三行单元格，通过「布局 – 合并单元格」将其变为三个整行单元格，分别用于放置 logo、标题和副标题，下面的几行分别填写信息 。
调整表格
在这一步 ， 我们需要调整文字的对齐方式、字体字号 ， 以及各行的宽度 。- 选中 Logo、标题和副标题设置为「居中」，将须填写的各项名称设置为「右对齐」 。为了让各项目名称看起来整齐，可以采用拆分表格后「分散对齐」的方式 。
- 选中要拆分的单元格「表格工具 – 布局 – 拆分单元格」，在弹出的对话框中保持行数不便 ， 将列数设置为二 ， 同时反勾选「拆分前合并单元格」，点击确定 ， 此时该处已被拆分成两列 。
- 选中文字并使用鼠标将其拖拽到左数第二列，保持选中状态，「开始 – 段落 – 分散对齐」（快捷键 Ctrl + Shift + J），接着对其中不均匀的行做细微的调整 ， 并调整表格框线的位置，即可完成 。
此处，需要格外注意的是，前两行需要设置成「靠下居中对齐」，第三行为了跟第二行距离合适，则需要设置成「靠上居中对齐」，这样才便于下一步的调整 。
调整字体字号较为简单，唯一需要注意的一点是：需要被填写的位置也要设置成与整个封面和谐统一的字体字号 。
通过拉动表格各行的下框线 ， 将各行的宽度调整到合适的位置 。
在这个过程中 ， 可以改变单元格的对齐方式，来确保其中内容在页面中位置的正确性 。
设置恰当的框线
到这里，我们的封面就大致做好了 。接下来只需要将表格的框线设置为「无框线」，再为需要填写的格子添加下框线，即可完成封面的设置 。
如果觉得右侧充当下划线的框线过长，还可以将其分为两列，右侧列设为无框线 ， 通过调整这两列的宽度来控制线的长度 。
这样 ， 一个优秀的封面就完成了！为大家展示一下打印预览的效果：
这样，在填写的时候，就不会出现那些奇奇怪怪的问题啦！同样还可以使用表格的方法制作其他文档的封面，有没有觉得非常的方便呢？
下面让我们看一看填写效果：
【这 10 个 Word 小技巧你肯定不知道，它能让 Word 文档更好用】
超级整齐，安排的明明白白有没有！真想给这样的制表人鼓个掌！
添加分页符
最后一步虽然很简单 ， 但是也同样的重要，那就是在本页的末尾添加分页符，保证不会在填写的过程中影响到下一页 。将光标放在表格外的文档底部 ， 点击「布局 – 页面设置 – 分隔符 – 分页符」插入分页符，其快捷键为 Ctrl + Enter 。
基本信息表格的设置
接下来就进入到了基本信息表格的设置环节 。对于基本信息表格，首先需要做到的就是预留合适的空间，保证在填写后，表格的排版设计不会发生混乱 。前不久我填写的一个表格就非常的让人抓狂 。
就很想找到制表人跟他说：「求求了，空格的位置帮我们预留足够好不好 。」
那么，我们要怎么去解决这些问题呢？预留空间要根据字体字号和填写内容测算，一个非常好用的控制方法教给大家，那就是使用控件 。
控件的作用是帮助我们制作结构化文档，即控制内容可以在文档的何处显示，如何显示 。在「开发工具 – 控件」中可以找到 。如果你的 Word 没有开发工具选项卡，那么可以在工具栏单击鼠标右键，在自定义功能区中勾选开发工具 ， 确定后即可让其显示在工具栏 。
接下来我将为大家几个非常好用且常用的控件使用方法 。
复选框内容控件
首先通过「文件 – 选项 – 自定义功能区」找到开发工具勾?。⒌慊魅范? ，调出开发工具 。点击「开发工具 – 控件」 ， 然后点击需要插入的控件，在设置它的属性 。以勾选控件为例，如下图所示：
可以在属性当中修改复选框选中标记和未选择标记，如果要是实现在方框中打钩的效果，那么找到选中标记中相应的图标即可 。这样 ， 在单击方框的时候，它就会自动变成勾选状态 。控件可以被复制粘贴，将我们设置好的控件复制到制定位置 ， 即可完成这一项勾选的设置 。
日期选取器内容控件
日期选取器内容控件的作用就是保证填写者所填的日期格式一致，无需后期修改 。与上述控件的插入方法相同，我们同样可以在属性中设置其显示的样式 。当完成设置之后 ， Word 便可以自动将填写者所填的日期转换成事先设置好的统一格式 。
下拉列表内容控件
在填写系别、专业或其他信息的时候，填表者可能由于叫法不同，而为同一事物填写出不同的名字 。为了保证统一性，可以设置下拉列表 ， 让填表人选择而非手打 。插入该控件的方式同上，在属性中，我们可以为下拉列表增加可选项 。其中，显示名称是指其下拉时显示出来的名称，值是指被选中后出现在表中的内容，其均可以被修改 。我们可以保留一项只有名称而没有值的选项，作为对填表者的提示 。
下图为该控件的使用过程演示：
表格留白和分页设置
表格留白
设置完表格的内容 ， 接下来就是预留空位的问题 。先来给大家展示一个错误示范：
填表人在这里流下难过的泪水，每写一行字，表格就自动往下移动一行，等到全部写完的时候 ， 还要再次删除所有的回车符 。那么正确的制表姿势是怎样的呢！当然是直接拖拽表格的下边框 ， 预留出一定的位置，这样他人在填写的时候就不需要手动删除多余的回车符了，像这样：
分页设置
当一份文档有多个板块需要填写的时候，制表人可以在每段内容结束的末尾添加一分页，保证无论填表人填写多长的内容，下一个板块始终都可以另起一页 。有两个方法可以实现分页，分别是添加分页符和设置段前分页 。下面我将一一介绍 。方法一：分页符
和前文提到过的一样，插入分页符的位置是「布局 – 页面设置 – 分隔符 – 分页符」，快捷键是 Ctrl + Enter 。当我们开启段落标记显示时才能在编辑页面看见分页符 ， 而且它在打印时不会被显示出来 。
如上图所示，该文档分为四个板块，那么在第三个板块制作完成后，就可以添加一个分页符 ， 保证第四个板块可以另起一页 。这样，无论第三个板块中填写了多少内容，第四个板块都会在下页出现 。
方法二：段前分页
我们可以将光标放置于标题行所在的段落，打开段落窗格 。在换行和分页中，选择段前分页 。这样，该行便可以始终保持在新的一页开始 。
至于设置后该行左侧出现的黑色小方块，则无需在意，因为它不会在打印时显示出来 。