经验直达:
- excel表格突然变大怎么办
- excel文档体积太大
- excel表格超宽怎么办
一、excel表格突然变大怎么办
一般来说导致表格突然变大有以下几种原因,
1、在使用表格时,插入大量对象,可以通过定位(ctrl g或者f5)——对象查看,如果存在大量非必要的对象 , 则直接删除;
2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息,可以通过选中空白区域然后删除(不是清除)就好了;
3、你的表格的数据区域使用了大量的公式,特别是一些易失性函数(比如now , rand等) , 这个只能尽量少使用这类函数,或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题;
4、外部链接(特别是死链接)的影响
有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息 。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到 。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据 。在保存时,会纪录链接的变化情况
当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接 。
二、excel文档体积太大
今天我来交大家一个办法,基本可以解决excel表格文件体积大,无法打开、编辑、或者已编辑就死的情况 。
一般情况下,系统导出的excel表格里面可能带有隐藏的图形,正常是看不见的 , 数据量小的时候是不影响编辑的,或者说是影响很小不容易察觉,但是当数据量很大时,导出的表格会达到几十个MB , 这时候使用一般的方法:如ctrl g定位条件,删除图形或图片已经不好使了 , 因为文件打开都费劲,就别提在进一步操作了,还有说是用vba的 我不太懂不敢说好不好用 , 总之,文件打开都费劲的时候 , 其他的方法都是不好用的 。
下面说说的我方法:
可以看一下这个文件,体积已经达到了51MB,根本无法正常打开编辑 。
示例文件属性
1、将exce表格后缀名改为zip(有的电脑不显示后缀名,这个可以百度一下,看看怎么显示隐藏的文件后缀名)
更改后缀名
2、使用7zip bandzip rar等软件打开刚才改好后缀名的文件
【excel文档体积太大 excel表格突然变大怎么办】查看压缩包内容
3、打开后,可以看见有一个叫xl的文件夹 , 在xl文件夹下面有一个drawing的文件夹
4、删除这个drawing文件夹,可以看到这个文件体积已经减少到20.4MB,说明里面的图形内容占用了多大的体积 。然后关闭压缩软件
删除drawing以后
5、将文件后缀名再改回xls或者是xlsx
6、再次打开这个修改后的表格文件,会有个提示,选择是就可以了
提示,选择是就可以了
可以看见绘图形状成功删除
7、你会发现这次可以正常打开,打开也快了,也能流畅的进行编辑了 。
三、excel表格超宽怎么办
1、在word顶部的菜单栏中,找到“视图”并单击,点击后在其下方找到“Web版式视图”,可以很直观的看到,word已经把表格,原有不可见的内容全部显示出来了 。
2、通过点击word底部的阅读视图,可以更加方便的查看word内容 。。
3、单击表格,在表格左上角出现一个方框的符号,点击该图标,菜单栏将出现“表格工具” , 点击“布局”,找到“自动调整”,单击黑色小三角出现下拉菜单,点击“根据内容调整表格” 。再回到菜单栏,点击“开始” , 根据word内容排版,单击菜单栏中的图标A 和A-,调整字体大小,以达到想要的效果 。
excel表格超宽怎么办
1、在word顶部的菜单栏中,找到“视图”并单击,点击后在其下方找到“Web版式视图”,可以很直观的看到,word已经把表格,原有不可见的内容全部显示出来了 。
2、通过点击word底部的阅读视图,可以更加方便的查看word内容 。。
3、单击表格,在表格左上角出现一个方框的符号 , 点击该图标,菜单栏将出现“表格工具”,点击“布局”,找到“自动调整”,单击黑色小三角出现下拉菜单,点击“根据内容调整表格” 。
再回到菜单栏 , 点击“开始”,根据word内容排版,单击菜单栏中的图标A 和A- , 调整字体大?。源锏较胍男Ч?。
上述就是关于有关excel表格超宽的解决办法了,如果还想了解更多相关内容,请记得持续关注我们哟 。
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