word怎么正面缩小内容 word文档如何压缩变小

word文档如何压缩变?。磕壳?,随着网络环境的高速发展,网上的各种办公技巧早已逐步取代手工纸质时代,word就是现如今的我们常用的办公文档 。但是随着日复一日的工作,很多文档为了方便,我们只能留存处理,久而久之就积压了很多的word文档 。非常的占用内存 , 更是不利于传输 。
这个时候大家要解决的就是word文档如何压缩变小的问题了?word文档压缩方法有很多,比如直接对word文档进行压缩,方法有效,但是需要一个一个的进行压缩,速度太慢了,跟不上我们高效办公的节奏 。还有一种更好的方法就是借助压缩器进行压缩,能快速的把word文档进行压缩,还可以批量压缩,帮助大家更快更高效的完成任务 。下面我就教大家一个一遍就能学会的word文档压缩方法,来一起学起来吧~
需要借助的压缩工具:优速文件压缩器
压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

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word文档如何压缩变小方法步骤:
步骤1、我们首先要把软件【优速文件压缩器】下载安装到电脑上 , 然后打开软件,在左边的五种文件的压缩功能中选择我们要使用的【Word压缩】功能,并点击进入下一步 。
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步骤2、然后我们找到【添加文件】按钮,把要压缩的word文档导入软件中,也可以用鼠标直接拖拽到软件的空白处,需要注意的是,软件可以进行批量压缩操作,一键解决所有word文档太大问题;
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步骤3、根据自己的要求,选择“缩小优先”或者是“清晰优先”;之后设置输出目录,用来保存压缩后的word文档 。
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步骤4、最后点击【开始转换】红色按钮,软件启动压缩;待到压缩完毕软件会立即打开输出文件夹,用户可以直接查看压缩好的word文档;
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步骤5、通过对转换前后文件的对比,可以明显的看出压缩后的文件比压缩前小了很多很多;
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【word怎么正面缩小内容 word文档如何压缩变小】以上就是关于word文档如何压缩变小的全部讲解了,通过上面的教程,我们可以同时把不同的word文档进行批量压缩变小,这样就能有效的解决办公中因word文档太大太多带来的各种影响!好了,分享就到这里吧,希望我的分享可以帮助到有需要的朋友们,当然如果您有更好的建议或方法也欢迎留言评论交流!

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