wps电子表格实用技巧_wps

第一次安装WPS是在电脑重新装系统后，因平时自己能用得到基本就excel、word和PPT ，与office相比，WPS占用空间小、安装时间短，不用激活，偷懒就选择了WPS 。工作后发现，因为国产化的原因，政府机关，国企使用的也多是WPS 。
电子表格主要用于数据统计处理，图标制作。下面主要分享自己工作用到的一些技巧。
一、基本操作
1.1.选择性粘贴
1.1.1保留值：函数公式计算得到数据直接复制、粘贴报错，选择性粘贴保留数值；

1.1.2保留源列宽：粘贴后与源数据保持相同的列宽；

1.1.3粘贴为链接：复制内容改变后，粘贴后的数据同步变更；

1.1.4转置：行列信息互换；

1.2.冻结窗格、隐藏行列
冻结窗格：工作表行和列较多时，冻结窗格，翻页、滚动时将冻结的信息始终保持在工作表的最上方或最左边；
【wps电子表格实用技巧】隐藏行列：将不需要的信息隐藏。

1.3.密码设置
从安全考虑，有时需要对文件进行加密，主要有权限和打开权限。

1.4.密码设置
1.4.1打印标题：打印时每一页都能显示表头或标题信息

1.4.2页面设置：
页边距-->居中方式 (调整水平、垂直居中，将表格打印在中心)
页面-->缩放-->将整个工作表打印在一页(在一页打印显示所有数据)

二、数据分析
2.1自定义单元格数字格式（CTRL 1）
2.1.1设置文本格式：输入多位数或分数时，显示数据不符预期

2.1.2分段显示手机号：

2.1.3.阿拉伯数字转换为中文大小写格式：
选中数据列，右键选择设置单元格格式，选择数字-->特殊-->中文小写/大写数字。

2.2合并与分列
eg1:将表中同一行的信息合并到一个单元格
应用连接符“&” ，见图。（也可通过concat函数实现，=concat(I16:K16)）

eg2:将身份证号码按6位地址码，8位出生日期码， 3位顺序码，1位校验码分列
选中身份证号码列-->数据菜单栏-->分列-->固定宽度

2.3条件格式
eg:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色，612023的单元格填充黄色。
①选中身份证号码列。②工具栏条件格式-->突出显示单元格规则-->介于。
③包含612524设置自定义格式。

2.4数据排序
选择排序目标区域-->工具栏排序-->自定义排序-->排序条件
eg1:按家庭成员姓名的姓氏笔画排序

eg2:将身份证地区编码为612524的单元格填充红色，612023的单元格填充黄色。
将信息按身份证排序，红色在上，黄色在下，并按年龄大小降序排序。

三、函数
3.1身份证信息提取出生年月，性别，年龄
菜单栏公式-->插入函数-->常用公式-->提取身份证生日、性别、年龄

3.2常用函数
求和函数(SUM)：
eg:SUM(H2:H10)：H列第2行到第10行数据的和；
求均值函数(AVERAGE)：
eg:AVERAGE(H2:H10)：H列第2行到第10行数据的平均值；
求余函数(MOD)：
eg:MOD(H2,H10)：单元格H2数据除单元格H10数据得到的余数；
求最大值函数(MAX)：
eg:MAX(H2:H10)：H列第2行到第10行数据中的最大值；
求最小值函数(MIN)：
eg: MIN(H2:H10)：H列第2行到第10行数据中的最小值；
文本转换函数TEXT()：TEXT(value,format_text）；
时间函数 Now(),Today()：显示当前的时间，日期；
取值函数MID()：MID(text, start_num, num_chars)
eg1:MID(F2,7,8)从F2单元格身份证信息中提取8位出生年月；