经验直达:
- excel表格怎么压缩容量
- 怎样把Excel表格压缩到最小
一、excel表格怎么压缩容量
1、直接把excel的格式“xlsx”,改成“rar” , 或者直接复制出来一个改成压缩文件格式 。
【怎样把Excel表格压缩到最小 excel表格怎么压缩容量】
2、将压缩文件打开 , 找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹
3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets” , 打开
4、这样可以查看到文件的大?。?发现工作表3和4过大,需要我们再检查
5、打开后发现进度条变?。梢宰急干境?
6、选择一个合适的位置,同时按住Ctrl、Shift、↓
7、结果如下图所示,直接到了一百多万的位置
8、右键点击删除,或者直接用同时按Ctrl和-号 , 直接删除
9、工作表3明显容量变?。?
10、发现表3明显容量变小了,这样子就解决了我们在粘贴的时候带了格式,就导致左右上下的进度条变短了,明显是占用了大量单元格,导致表格容量变大的问题 。
二、怎样把Excel表格压缩到最小
利用EXCEL软件压缩方法如下:
1、查看未处理的文件大小,鼠标右键点击属性 , 就可以看到文件的大小,如下图所示;
2、打开文件,点击选择文件中的任一图片,如下图所示;
3、点击菜单栏上的压缩图片选项,如下图所示;
4、在压缩图片菜单中,将应用于选择为文档中的所有图片 , 更改分辨率选择为网页/屏幕,随后点击确定;
5、保存文件后返回桌面,如下图所示;
6、鼠标右键点击文件属性 , 查看到文件的大小已经压缩到最小了 。