如何在excel2013建目录 excel里面怎么设置目录

经验直达:

  • excel里面怎么设置目录
  • 如何在excel2013建目录
  • excel如何做目录引用

一、excel里面怎么设置目录


如果你一个Excel里有很多工作表 , 想在第一张总表里建一目录,请按如下步骤操作:
同时按Ctrl和F3进入名称编辑器,新建,名称比如为 xxx , 下面的引用位置处输入
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,100)&T(NOW())
确定 。
然后在总表的任意单元格输入 =HYPERLINK("#"&INDEX(xxx,ROW(A2))&"!A1",INDEX(xxx,ROW(A2)))
公式向下复制就可以得到每一张工作表的名称 , 并有超链接(一点就可以跳到该表中) 。


二、如何在excel2013建目录


【如何在excel2013建目录 excel里面怎么设置目录】工具:excel 2013
步骤:
1、打开excel 2013,在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】 。
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2、选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称 。
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3、在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()),最后点击确定 。
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4、点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录) 1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格 。
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5、目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表 。
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三、excel如何做目录引用



下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法 。
定义名称
打开Excel2007,右击第一张工作表标签选择“重命名 , 把它重命名为“目录工作表 。选中B1单元格,切换到“公式选项卡,单击“定义名称 , 在弹出的“新建名称窗口中输入名称“工作表名,在引用位置中则输入公式=INDEX,$A1)T),单击确定即可定义出一个名为“工作表名的名称 。
公式中GET.WORKBOOK用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称 。此外 , 由于宏表函数GET.WORKBOOK在数据变动时不会自动重算,而NOW是易失性函数任何变动都会强制计算 , 因此我们需要在公式中加上NOW函数才能让公式自动重算 。函数T则是将NOW产生的数值转为空文本以免影响原公式结果 。
注:宏表函数GET.WORKBOOK,不能直接在单元格公式中使用,必须通过定义名称才能起作用 。
目录设置
在“目录工作表的A1单元格输入1,在B1单元格输入公式=IFERROR-FIND)),) 。公式表示当名称“工作表名的值为错误值时显示为空“,否则创建指向“工作表名!A1的超链接并显示该“工作表名 。
然后选中A1:B1单元格,把鼠标指向选中区右下角的“填充柄按住鼠标左键向下拖动到300行,把公式和编号填充出300行,在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录 。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中 。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数,一般300个应该够了 。
注:公式中RIGHT-FIND)这段函数的作用是除去“工作表名中“]以前的内容 。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]一类内容的话,可以把B1中的公式简化成=IFERROR,) 。
保存设置
切换到“开始选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等,建议把字号放大并设置加粗以便查看,还要调整一下A:B列的列宽以便完全显示工作表名称 。然后右击其他工作表标签选择“删除 , 把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录工作表 。最后单击“Office按钮,选择“另存为,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板格式、文件名为“目录.xltm,保存到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART文件夹下,关闭Excel2007退出 。若你的Office不是按默认路径安装,请按实际安装路径修改 。
三秒创建目录
以后要为工作簿创建目录就简单了,只要用Excel2007打开要创建目录的工作簿,在第一张工作表的标签上右击选择“插入,在“插入窗口中双击选择“目录,即可在第一张工作表前插入一张“目录工作表,并显示出所有工作表目录 。这操作有3秒就够了吧?
在“目录工作表中,可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名,然后单击工作表名即可打开相应工作表 。创建目录后,在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称 , “目录工作表中的工作表目录都会自动更新 。此外,前面我们只复制了300行目录公式,因此工作表总数超过300个时 , 超出的工作表名就不会显示了,得把“目录工作表中A1:B1的公式再向下复制填充才行 。
由于宏表函数GET.WORKBOOK是通过宏功能起作用的 , 所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿格式另存,这样下次打开时才能正常显示工作表目录 。此外 , 打开工作簿时,Excel2007默认会禁用宏 , 得单击警告栏中的“选项按钮,选中“启用此内容单选项,确定后才能显示工作表目录 。
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