经验直达：
- 如何用电脑制作ppt
- 在电脑上怎么制作ppt
一、如何用电脑制作ppt
【如何用电脑制作ppt-在电脑上怎么制作ppt】PPT（PowerPoint）是一种常见的演示文稿工具，通常用于展示演讲、课程讲解、会议等场合 。使用电脑制作PPT可以使演示更加生动、直观，下面我们来介绍如何用电脑制作PPT 。
第一步：选择PPT制作软件
PPT制作软件有很多种 ， 比如Microsoft PowerPoint、WPS演示等，可以根据自己的需要和使用习惯选择适合自己的软件 。
第二步：选择演示主题
打开PPT制作软件后，需要先选择演示主题 。一般来说，软件会提供一些预设的主题样式，也可以自己设计主题 。
第三步：添加文本内容
在PPT中添加文本内容是非常重要的一步 ， 需要注意以下几点：
1. 文本内容要简明扼要 ， 不要出现过多的文字；
2. 文本颜色和背景要搭配得当，避免出现不易辨认的情况；
3. 所有的文字要使用同一种字体，保持整体协调 。
第四步：插入图片和图表
PPT中插入图片和图表可以使演示更加生动、直观，需要注意以下几点：
1. 图片和图表要和文本内容相互呼应，避免出现不协调的情况；
2. 图片和图表要有清晰的标注和解释，方便观众理解；
3. 图片和图表要符合演示的主题，不要出现无关的内容 。
第五步：设置动画和转场效果
PPT中的动画和转场效果可以使演示更加生动有趣，需要注意以下几点：
1. 动画和转场效果要适度，避免过于繁琐；
2. 动画和转场效果要和演示内容相互呼应，避免出现不协调的情况；
3. 动画和转场效果要有明确的目的和作用，不要只是为了花哨而添加 。
最后，制作完成后需要预览和调整，确保演示效果达到预期 。以上是用电脑制作PPT的基本步骤和注意事项 ， 希望对大家有所帮助 。
二、在电脑上怎么制作ppt
通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿 ， 以供演示、讲座使用 。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间 。如果在两者之间 ， 通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事 。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换 。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令 。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版 ， 可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令 ， 则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行 ， 按〔Shift Enter〕 。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作 。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整 。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成 。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键） ， 重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可 。