如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼 excel表格中批量加字的方法
经验直达:
- excel表格中批量加字的方法
- 如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼
- 如何在Excel批量将姓名改成姓加称呼
一、excel表格中批量加字的方法
在录入数据时 , 有些数据的前部分都一样,这时会需要在表格数据中批量加字才能加快工作效率,下面是我整理的excel表格中批量加字的方法以供大家阅读 。
excel表格中批量加字的方法1:现在我要在联系人这列,每个姓名前加入衡阳的首字母简写(HY) 。
excel表格中批量加字的方法1: 在同行上面随便找列,我找D列 。输入公式:“="HY"& ” 。
excel表格中批量加字的方法1: .输入以上公式后,然后用鼠标点击要在前面增加字母的姓名 。如图 , 我点击黑米哥 。
excel表格中批量加字的方法1: 或者在公式“="HY"& ”的&后面输入A2(规则:列 行) 。黑米哥所在列A,所在行2.
excel表格中批量加字的方法1: 输入后,点击回车 。出现 “HY黑米哥”
excel表格中批量加字的方法1: 复制已经弄好的单元格 “HY黑米哥” 。粘贴到下面 。如图
excel表格中批量加字的方法1:对应一下,看看是不是前面都加了“ HY “ 。
excel表格中批量加字的方法1: 切记 , 此时不能直接把做好的复制粘贴过去 , 因为此时为公式 , 不是数值 。可以用鼠标点击一下,上面显示公式 。
方法一:选择性粘贴 。
1.复制处理好的数据 。
2.选择要粘贴的位置,选择起点单元格 。
3.点击右键 , 出现菜单,选择选择性粘贴 。
4.弹出菜单,选择数值,确定 。
5.成功
方法二:打开记事本方法(对应附图) 。
1.点击开始 , 出现记事本 。
2.要是没有,可以进入所有程序——附件——记事本 。
3.点击运行 。输入 notepad,回车 。
5把处理好的数据复制,粘贴到记事本中 。
6全选记事本数据,复制 。粘贴回原始姓名部分 。
【如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼 excel表格中批量加字的方法】7粘贴好后,公式部分变成 HYHY 姓名 。表示前面为数值,成功!删除公式部分 。
二、如何在Excel中批量将姓名改成姓加称呼
打开要编辑的文档:
在称呼下面的单元格输入函数LEFT , 意思就是取左或文字的意思(姓都在左边)
在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1,意思就是取A2单元格里面最左的那个字:
按回车,我们发现一个王字 , 这个就是要显示的姓了 。下面再来加称呼:
返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&"":
在""里面输入先生:
按回车,即可看到显示王先生,就完成一个了:
再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了:
三、如何在Excel批量将姓名改成姓加称呼
方法/步骤
1
打开要编辑的文档:
2
在称呼下面的单元格输入函数LEFT , 意思就是取左或文字的意思(我们姓都在左边)
3
在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1,意思就是取A2单元格里面最左的那个字:
4
按回车,我们发现一个王字,这个就是我们要显示的姓了 。下面我们再来加称呼:
5
返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&"":
6
在""里面输入先生:
7
按回车,即可看到显示王先生,就完成一个了:
8
再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了:
END
注意事项
以上介绍的主要是用函数的方式得到想要的结果,一定要灵活运用,如果碰到复姓我们就可以让他左边显示2个文字 。
后面的称呼显示要注意加&"", 要特别注意""里面的内容,""里面的内容决字了显示的效果,如果你要显示小姐,就在里面输入小姐就OK,要会灵活运用
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