一、空行替换
在日常工作中 ， 我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下 。一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl H），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换” 。
但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换” 。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”) ， 还是段落标记 。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行 。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1 ， 而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除 。
2. 注意空格的存在 。如果每个空行的换行符前还有一个空格 。空格成了“罪魁祸首”！再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l” 。单击几次全部替换，再更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l” 。页面中再也没有空行了 。
查找替换：（根据回车形式不同而不同）
1、查找输入^l,替换成^p （手动回车）
2、查找^p^w^p,替换成^p （两空行之间有空格内容）
3、查找^p^p,替换成^p （如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）
二、空格替换
在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中 ， 然后点“ctrl c”（复制），在“查找内容”中点“ctrl v”（在查找内容中不能执行右键“粘贴”命令），必须用快捷键，“替换为”中什么也不用输入，就OK了 。
三、软回车替换成硬回车
【word文档怎么替代6 word文档巧替换】用“^l ”替换成“^p” ， 这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符” ， 里面有“有手动换行符” 。