如何在Excel里查找重复项 怎么用EXCEL查找重复的数据

经验直达:

  • 怎么用EXCEL查找重复的数据
  • 如何在Excel里查找重复项
  • 怎么用excel找重复项

一、怎么用EXCEL查找重复的数据


1.打开需要编辑的Excel表格 。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出 。首先 , 选中需要查找重复值的一列或某个区域 。具体操作,如图所示 。



如何在Excel里查找重复项 怎么用EXCEL查找重复的数据

2.鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值 。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本 。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值” 。

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3.弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式 。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本 。点击确定 。

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4.点击确定 。观察Excel表格 , 是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢 。显示效果如图所示 。

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5.将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选 。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据 。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑 。

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二、如何在Excel里查找重复项


先在A、B列输入两列数据,然后把光标定位在C1单元格 。


方法一:
  1. 【如何在Excel里查找重复项 怎么用EXCEL查找重复的数据】在c1单元格内输入公式 =IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,"相同","不相同"),注意输入字符按英文半角输入 。
  2. 回车后,再次选中c1单元格,把鼠标放在右下角,出现黑色小十字,然后向下拖拽,也可以双击左键 。


方法二:
  1. 在C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","") 。
  2. 回车后,再次选中c1单元格,把鼠标放在右下角,出现黑色小十字,然后向下拖拽 , 也可以双击左键 。


方法三:
  1. C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1) 。
  2. Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,
  3. 最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数 。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项 。


方法四:
  1. C1输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$B$1:$B$6,1,)),"←A有B无","←AB共有")
  2. D1输入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(B1,$A$1:$A$6,1,)),"←B有A无","←BA共有")
  3. 然后下拉复制公式,完成Excel两列对比 。


三、怎么用excel找重复项


以联想Y7000,win10系统,office2019为例,具体操作方法如下:

1、选择并打开需要操作的两个excel工作表 。将两个工作表放入一个窗口中 。

2、按住Shift键不放,在表格底部连续选中两个工作表 。

3、选中两个表格之后,同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框,调出查找界面后,在“查找内容”处输入需要查找的内容,接着点击“查找全部” 。

4、接着,在“查找全部”框中,可见重复的名字 。

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除此之外,如果想要在一个表内筛查重复选项,可以先选中工作表中所有需要筛查的区域 。选中需要筛查区域后,同时按住Ctrl键和F3键 , 弹出“名称管理器”框,点击框中的“新建”选项 。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格 , “引用位置”处则可以不用改动 。

需要注意的是,假如在第一步时没有选中需要筛查的区域,则这一步需要在“引用位置”处选定区域 。点击“确定”键,会出现之前填过的信息选项,此时还用不到,点击“关闭”即可 。在上方的菜单选项栏中,找到并点击“条件格式”,再点击“新建规则” 。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 。点击之后,在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色 , 点击确定即可 。

此答案适用于office2019版 。

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