如何利用excel匹配多列数据 怎么在excel统计一个数据的个数

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  • 怎么在excel统计一个数据的个数
  • 如何利用excel匹配多列数据

一、怎么在excel统计一个数据的个数


在Excel中经常需要统计数据,像姓名、字母、数字 。下面教大家如何统计个数 。
操作方法
01
数据区域中单元格不为空的个数:
比如【A1:A5】中一共有四个不为空的单元格子 , 利用函数【COUNTA】,输入【=COUNTA(A1:A5)】敲击回车 。
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02
统计数据区域中某项的个数:
比如【B1:B5】中字符A的个数,利用函数【COUNTIF】,输入【=COUNTIF(B1:B5,“A”)】敲击回车 。

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03
统计某种属性的数据的个数:
比如【C列为A列】中字符串的对应个数 , 现在统计共有多少个A,则利用函数【SUMIF】,输入【=SUMIF(A1:A5 , "A",C1:C5)】敲击回车 。

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04
统计数据区域内不同数字的种类:
例如统计[D1:D5中的不同数字的数目,输入【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D1:D5,D1:D5))】敲击回车 。

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05
关于统计数据,使用最多的就是以上几种函数,熟练地使用有利于提高的办公效率 。

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二、如何利用excel匹配多列数据


excel匹配多列数据用公式:
VLOOKUP=IFERROR(LOOKUP(1,0/(A2&B2&C2=Sheet2!$A$2:$A$1155&Sheet2!$B$2:$B$1155&Sheet2!$C$2:$C$1155),Sheet2!$D$2:$D$1155),"")

VLOOKUP是excel的一个很重发的数据匹配工具,如果你会熟练使用这个函数,可以大大缩减你的工作量 。
1、分别打开两个表,把选中你要匹配数据的那个表格 。
2、在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比 , 输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框 。
3、对话框下面的函数系统会有提示 , =VLOOKUP(要查找的值,查找的区域 , 返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入 。
4、输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter键,就会返回查找的值“姓名” , 如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),则就会返回时间 。
5、在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时,下拉复制,没有出现正常姓名的,返回值为“#N/A”的李四、王五 , 就是缺席培训了 。
人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表 , 就可以快速查询缺席人员 。

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