经验直达:
- 怎样在excel表格里输入不同类型的数据
- excel中两种类别种添加一个
一、怎样在excel表格里输入不同类型的数据
【excel中两种类别种添加一个 怎样在excel表格里输入不同类型的数据】下面这些可以参考:
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等 。
1.字符型数据 。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符 。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐 。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时 , 如果右边相邻单元格里没有数据 , 那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据 , 超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来 。如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字 。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633” , 并自动左对齐 。
2.数值型数据 。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据 。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐 。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意 。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66” 。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理 。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格 , 然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3” 。
3.日期型数据和时间型数据 。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时 , 年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开 , 如“2002-8-16”、"2002/8/16” 。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开 , 如“10:29:36” 。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开 。
二、excel中两种类别种添加一个
excel中两种类别种添加一个方法如下 。
1、点击表格里面的表格,双击点击输入需要编辑的内容,对字体以及表格的样式进行设置和编辑 。
2、点击左上角的菜单选项,在显示的列表里面找到excel选项,点击选择进入到设置的界面 。
3、常用选项对自己常用的表格选项进行调整 , 根据左侧的分类提示选项,选择自定义选项对显示的菜单进行设置 。
4、点击上方的下拉位置选择菜单,选择一下常用的命令或是其他的一些命令,显示出来 。