excel表格如何调整打印预览 excel怎样设置打印预览

经验直达:

  • excel怎样设置打印预览
  • excel表格如何调整打印预览
  • excel怎么看打印预览

一、excel怎样设置打印预览


【excel表格如何调整打印预览 excel怎样设置打印预览】打开excel文件,点击左上角的倒三角图标,勾选打印预览和打印,可以看到左侧出现一个新的图标,点击打印预览和打印图标,即可进入打印预览界面 。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年 , 作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期 , 指一些以前曾单独发售的软件的合集 。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱 。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint 。
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“专业版”包含Microsoft Access , Microsoft Outlook 当时不存在 。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性 , 例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言 。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用 。
Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性 , 但是其他产品也有Office缺少的特性 。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中 。


二、excel表格如何调整打印预览


步骤如下:
1、平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息,也有很多时候发现我们的表格会很大,这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张 , 因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中 。

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2、这个时候我们要好好利用office Excel中的打印预览里面的功能 。点击文件-打印-打印预览 。

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3、这个时候发现,我们做的表就被分在两张纸中 。有的人就会倒回去调整表格的大小,当然这也是一种方法 , 但是需要反复的调整,才能知道是否适合 。
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4、其实office Excel中打印预览里有个显示边框距离,勾选一下 , 就会显示出很多小黑点在需要打印的页面,这些小黑点用鼠标是可以拖动的,那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果 , 避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦 。
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5、通过调整小黑点,原本在两页的,现在直观的就调整在一页里面了 。节约了很多时间 。
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拓展资料

关于Excel:
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1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具 , 再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
2、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行 。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务 。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实 。
(参考资料:百度百科:Excel)


三、excel怎么看打印预览


excel看打印预览方法如下:
1、选中所有输入文字的单元格,增加边框,鼠标直接在表格上方的工具栏上单击边框选择所有边框;
2、在Excel表格的标题栏上,最左边的 , 最大的office图标下,点击打印机的图标打印、打印预览 。另外还有一个方法,可以在键盘上按住Ctrl加F2快速进入打印预览页面;
3、在表格中已成功的打开打印预览页面了,可以调整表格的打印边距;
4、调整完打印预览后 , 关闭经色的按钮即可关闭打印预览页面;
5、关闭打印预览后,返回表格中,一定要记得保存 。

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