经验直达：
- 如何把ppt转换成Word文档
- ppt如何转换成pdf文档
- ppt如何转换成word文档
一、如何把ppt转换成Word文档
把ppt转换成word文档的方法有很多，本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法 。一种是发送ppt为word文档，一种是另存ppt文件为word文档 。以2003ppt为例说明 。
1、方法一：发送ppt为word文档
（1）打开ppt，点击左上角的文件，在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord 。
（2）在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中，选择MicrosoftOfficeWord的版式 。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定” 。如果只需要ppt中文字 ， 就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可 。根据需要进行选择 。
（3）发送完毕，word文档会自动打开 。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字 。
2、方法二：另存ppt文件为word文档
（1）打开要转换的ppt ， 点击右上角的文件，在下拉框里选择“另存为”，为另存文件做好准备 。
（2）在“另存为”的选项卡中，设置转换好的文件的保存位置，保存文件的类型及名称 。我把文件保存在桌面上，文件的名称设置为“转换”，点击文件保存类型，选择为“大纲/RTF文件”，然后点击右侧的“保存” 。
（3）在桌面上可以看到名为“转换”的文件 。RTF文件是多信息文本格式，是一种类似word文档的文件，具有很好的兼容性，可以直接用word打开 。用word打开转换文件，简单编辑以后，另存为word文档即可 。
二、ppt如何转换成pdf文档
ppt转换成pdf文档具体步骤如下：
工具：苹果笔记本电脑、ppt、pdf文档 。
1、在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档，然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;（这是第一次使用的情况，要将文件保存为PDF或XPS格式，必须首先安装用于2007MicrosoftOfficesystem的“另存为PDF或XPS”加载项 。
2、在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中，找到“安装和使用Microsoft“另存为PDF或XPS”加载项”，点击可链接文字“用于2007MicrosoftOffice程序的Microsoft另存为PDF或XPS加载项” 。
3、弹出的“微软下载界面”的网页窗口 ， 可能刚开始语言为英语，我们可以把它修改为中文，在“changelanguage”选项中选择“Chinese(Simplified)” 。
4、修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容，我们直接鼠标点击“下载”按钮，然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行” 。
5、点击“运行”后，文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口，勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》” ， 然后点击“继续”按钮，安装完成界面 。
6、点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中，再次点击然后单击“Office按钮”，选择“另存为” ， 在保存文档副本中选择“PDF或XPS” 。
7、弹出保存的路径窗口，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式 。如图9所示 。此时 ， PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口，发布完成即可 。
三、ppt如何转换成word文档
PPT转换成Word文档的步骤有6步，如下：
以WPS Office（版本：11.1.0.13703）为例 。
1、首先我们打开PPT文件 。
2、然后依次点击“文件”>>“另存为”>>“转为WPS文字文档” 。
3、设定好“选择幻灯片”和“转换后版式”后，点击确认 。
4、PPT文档就转换成了Word文档了，但还需要进一步工作 。
5、按组合键Ctrl A全选所有文字，然后点击“清除所有格式” 。
6、这样文档排版就好多了 。
如何删除Word中手工换行符、空段和空格
1、删除手工换行符
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^I（表示“手工换行符”），在“替换为”输入^z（表示空格） 。
2、删除空格
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^w，在“替换为”输入^z 。
3、删除空段
【如何把ppt转换成Word文档-ppt如何转换成pdf文档】“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框 ， 在“查找内容”输入^p^p，在“替换为”输入^p 。