经验直达：
- 如何做ppt文件演示
- 如何制作ppt演示文稿
一、如何做ppt文件演示
方法/步骤
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【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了 。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010" 。在桌面上就会出现新建的文件了 。
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可以给文件重命名，如"当我想起你MV.pptx" 。打开文件 。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些 。
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【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片” ， 弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入 。如图所示 。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点 ， 来调整图片的大小 。
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【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框” 。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了 。在里面输出相应文字 。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等 。
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【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果 ， 操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处 ， 点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来 。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次 。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置 。
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Office PowerPoint2010版幻灯片切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过 。。。
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在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦 。点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等 。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次 。
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【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果 。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格” ， 可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏 。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效 。选择一个喜欢的特效即可 。如图所 示 。
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Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近 回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...
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【保存PPT】保存PPT有几种方式，可以直接点击PPT界面左上角"P"旁边的“保存”按键，即马上保存 。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为” 。就不废话了 ， 大家应该都知道 。
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【PPT转视频】如果将制作好的PPT转换为视频文件，可以上传网络，上传手机，刻录光盘等等，用途很多，方便观看 。
如图所示，基本操作为：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻灯片预览，③自定义，可以添加背景音乐、水?。谢皇奔渖柚玫?nbsp;， ④输出格式，支持几乎所有现主流格式的导出 。⑤输出路径，⑥最后，开始PPT转换视频 。
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其中的输出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、 webm、等视频文件 ， 编辑转换为手机、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4机等移动设备支持的音视频格式 。支持高清格式输出 。
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如图所示，本切使用的PPT文件已经转换成为视频格式文件
二、如何制作ppt演示文稿
一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项 ， 文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿 。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题 ， Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推 。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法 。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片 ， 就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿 。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌 。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字 。点击右侧的向下箭头 ， 会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容 。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推 。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令” ， 从右窗口中找到“PresentIt”命令 。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标 ， 会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序 ， 并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示 。点击“PresentIt”后你会发现 ， 用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片 。如果你没给Word文档定义样式，点击〔PresentIt〕后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片 ， 相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了 。
【如何做ppt文件演示-如何制作ppt演示文稿】掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了 。