如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

经验直达:

  • 筛选怎么操作excel
  • 如何在excel表格中使用筛选功能
  • 怎么使用excel表格的筛选功能

一、筛选怎么操作excel


步骤如下
1、打开Excel表格,选中要筛选的一列 。
如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

2、选中数据后,点击Excel右上角的筛选 。

如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

3、也可选中数据后按筛选快捷键ctrl shift L,点击下拉下拉图标 。

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4、选择要筛选的选项 , 然后点击确定 。

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5、点击确定后即可筛选完成 。

如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

在Excel中超实用的四个小技巧 。
1、在圈选区域后使用快捷键ALT =即可进行一键求和 。
2、圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL 9即可快速隐藏,按CTRL SHIFT 9即可取消隐藏 。
3、在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选 , 即可对数据进行升序降序的排序 。
4、在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据 。


二、如何在excel表格中使用筛选功能


自动筛选用法:

1
选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】 。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头 。

点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序” 。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作 。

下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中 。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据 。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人 。

点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据 。其余数据都被自动隐藏了 。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选 。

我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项 。我们可以需要选择具体内容 。

举例来说,我们选择“包含” 。在【包含】后面输入一个“小”字 , 然后点击【确定】按钮 。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来 。

在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可” 。在筛选中表示为“与”和“或” 。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含” , 后面输入“玉”字 。

这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了 。

我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点 。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类 , 按年月日进行了分组 。可以方便的选择年或者月份数据 。

点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项 。
注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式 。


三、怎么使用excel表格的筛选功能


方法/步骤
1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格) , 并打开 。
2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示 。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤
3 , 全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)
如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

【如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel】
如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

4,仅筛选此项 。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成 。
如何在excel表格中使用筛选功能 筛选怎么操作excel

5 , 筛选“前十项” 。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选
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6,颜色筛选 。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选 。
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