经验直达：
- 如何打开excel的打印预览
- excel文件太长怎么打印
一、如何打开excel的打印预览
打开excel文件，点击左上角的倒三角图标，勾选打印预览和打印，可以看到左侧出现一个新的图标，点击打印预览和打印图标 ， 即可进入打印预览界面 。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集 。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱 。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint 。
“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在 。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言 。微软将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用 。
Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性 。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面 ， 该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中 。
二、excel文件太长怎么打印
【excel文件太长怎么打印 如何打开excel的打印预览】我的excel文件太长该怎么打印呢？excel中数据很多的时候是没办法打印到同一页纸张上去的，下面分享当数据太多时如何使用excel中分页预览打印的教程，需要的朋友可以参考下
1、如图所示我想将此表分三页打印，每个班占据一页纸，首先需要点击“视图” 。
2、然后需要点击分页“预览” 。
3、然后会进入“分页预览”界面 。
4、鼠标选中此单元格，单击右键，然后点击插入“分页符” 。这时将在两个班级之间插入分页符 。
5、插入后的效果如下，可以看到两个班之间已经被蓝色的分页符线条分开了 。
6、鼠标定位到此位置，然后再次右键点击插入分页符，在另两个班级之间插入分页符 。
7、点击预览之后观察箭头所指位置 ， 这个表格已经被分成三页显示了 。
这样就可以直接打印啦，谢谢阅读，希望能帮到大家，请继续关注，我们会努力分享更多优秀的文章 。