经验直达：
- 采购员如何找供应商
- 采购寻找供应商主要有哪些途径
- 如何找国外的供应商
一、采购员如何找供应商
【采购员如何找供应商-采购寻找供应商主要有哪些途径】采购员必知的18条军规1.采购作业要非常小心 ， 因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有随便两字 。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通 ， 严禁单方面进行操作 。4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理）,这样对你对公司都不好，到时会害了自己 。5.同供货商相处，要平等对待 ， 不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的 。7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料 。然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点 ， 并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向 。10.采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失 。13.采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存 ， 一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道 。14.供货商在报价时，有三种方式：（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点） 。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据） 。以上情况一定要在报价单上说明清楚 ， 以防事后发生不愉快的争议 。15.采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益 。16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式 。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
二、采购寻找供应商主要有哪些途径
采购的途径：
1、在网上搜索你要买的物品，寻找一家正规的企业或商家联系 。(网上一般都会有联系方式和地址)
2.在当地寻找你需购买物品的商家，货比三家后购买 。
3.通过朋友等方式介绍可信的商家，与其联系购买 。
采购需要注意的事项：
1、采购的物资规格型号要与采购计划相符（采购要有采购计划） 。
2、采购的物资的质量标准要与到货相符（认真做好到货验收工作） 。
3、采购物资时，最好选择有利于自己的付款方式（使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款，最后没有办法才是先付款后发货）
另外，还有交货期，交货地点，运输费用等都要与对方说准，同时在签订合同时 ， 按标准样本填写齐全 。
请问有验收货之后付款的吗？我做采购没哟遇到过可以验货后付款的，只能是过去供应商那边验货，之后付现款 ， 或是转账 之类的……
采购付现类的产品一定要注意验收，无论时间有多忙，都要验好后才能付款 。否则，厂商一旦拿到钱，质量有问题都会赖帐的 。即使不会赖，也是要打N多电话才肯来处理 。
采购过程中要遵循哪些原则，注意哪些细节事项，才能使采购效益最大化呢？采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动 ， 也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动 。
适价（Right Price）
价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上 。物品的价
格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员 。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得 。
多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价 ， 还应该要求一些新供应商报价 。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠 。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较 。
比价：俗话说“货比三家”，因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件 ， 这就要求采购人员必须谨慎行事 。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同，故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果 。
议价：经过比价环节后 ， 筛选出价格最适当的二至三个报价环节 。随着进一步的深入沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商 ， 而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份” 。但是 ， 如果采购物品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价 ， 最后所取得的实际效果可能要比预期的要低 。
定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价 。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同 。
适质（Right Quality）
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色 ， 在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质 。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的：
来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用 。来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；来料品质不良，导致生产线返工增多，降低产品质量、降低生产效率；因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度；若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业蒙受余种损失，严重的还会丢失客户 。
适时（Right Time）
企业已安排好生产计划，若原材料未能如期达到，往往会引起企业内部混乱，即产生停工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满 。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情 ， 故采购人员要扮演协调者与监督者的角色 ， 去促使供应商按预定时间交货 。对某些企业来讲 ， 交货时机很重要 。
适量（Right Quantity）
批量采购虽有可能获得数量折扣 ， 但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理
确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货 。
适地（Right Place）
天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施 。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本 。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商 ， 对企业长期的发展有着不可估量的作用 。
采购人员都有这样的体会 ， 就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时，就要牺牲其他方面 。例如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控制上投入了很多精力，它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上 。因此，采购人员必须综观全局，准确地把握企业对所购物品各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取有更多机会获得供应商合理报价 。
总之，只有综合考虑才能实现最佳采购，这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验 。
采购不要把价格压到最低，最低的价格质量不一定好 ， 如果客人用不住会很麻烦的 。
三、如何找国外的供应商
一、查找目标国（或者全世界）的黄页网站（YELLOWPAGE）和工商目录（DIRECTORY）；
这个方法很有用 。通过黄页网站查找你所需要的行业企业 ， 如果有电子邮件的企业就直接发一封产品介绍信去，这样比较直接也很有效果 。
上面有五大洲外贸信息网站、五大洲各国本土B2B、五大洲各国本土黄页、五大洲各国本土搜索引擎、国际展会预告、世界时间世界地图外汇牌价HS编码出口退税查询、中英文在线互译、各大外贸论坛外贸网站、各行业网站、外语网站、新闻娱乐游戏网站统统全部都有 。可以节省很多查询的时间 。如果你有朋友或同学在国外就更好了，可以请他们帮你搜集当地的黄页网站和工商目录 。
二、通过大型的搜索引擎诸如：
用关键词搜索；
不要固定用一个搜索引擎，同样的关键词，在不同的搜索引擎搜就有不同的结果 。还有就是不同的国家有本土的搜索引擎，就如同中文搜索引擎有BAIDU，你尽可能多找些英语国家本土的搜索引擎 ， 再用关键词搜索 。如用关键词“post trade offer free”，你就可以找出几乎全世界所有的可以免费发布产品信息的B2B网站 。再如用关键词“求购 产品名称”你就可以看到很多求购此产品的网站 。这个方法我用的比较少 。
三、找这个行业的行业网；
每个国家都有各自的行业网站，你就用关键词搜索 ， 信息量肯定很大的 。还有在这些专业网和行业协会网站上有很多相关链接，也很有用 。注意最好是用英文搜索 。
四、B to B 免费网站；
这个方法是外贸人都知道的 。先在B2B网站上注册免费会员，后发布产品信息 。注意要在发出的产品信息中留下联系方式，有时带@就不让发产品信息可将@改为（AT） 。这种方法虽然老土，但只要你在觉得没事情做时，多找几个适合推广你们产品的网站，然后经常上去更新 ， 还是有所收获的！ 另外在很多B2B网上也有很多生产商啊 。就如同在阿里有供应商一样，你可以直接给这些生产商发送邮件 。这也是一个查找的方法 。这个方法我用的最多，但是效果很一般 ， 回复的讯盘不多 。
五、多进一些国外的商业论坛；
经常去外贸论坛写一些帖子，发布信息，特别是一些有名的国外商业论坛，一些外国进口商很喜欢在里面游荡的！说不定会有意想不到的收获 。
六、大使馆经济参赞处的网站，有很多宝藏；
说到大使馆经济参赞处，大家只是想到中国驻某国的，别的国家的大使馆经济参赞处也有同样的使命的，我们可以多查查别国的经济参赞处网址 。
七、查找展会商的网站；
很多国内的公司没有机会出国参展，特别是小企业 。但是好多展会都有自己的网站，而且在网站上有各个参展商的名单和联系方式及网址 。