怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT

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  • 如何做一个比较好看的PPT
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  • 如何做个好看的PPT

一、如何做一个比较好看的PPT


1.【段落排版】减少文字量、提纲挈领,这当然是非常靠谱的做法 。但即使你字少了,也不见得就能做的好看 。处在同一级别的内容一定要对齐 , 不能第一条从这开始 , 第二条就跑到右边去了 。如果一页中有不止一部分的内容 , 那么两部分内容间可以不对齐,但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上 。
2.【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话,那么大量缩减文字显然有些力不从心 。这种情况下,要让整个页面保持疏朗,不要把文字都挤在一起 。标题或语句中的重点则不要吝惜空间,放大或加粗处理 。该大的大、该小的?。庋壑诓拍芸焖倮斫馄渲械囊?。


3.【字体选择】在字体方面,千年老宋体真心可以考虑下岗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下显示效果不好,不适合在篇幅有限的PPT里使用 。作为展示用字体,比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体 , 它们既不缺设计感 , 也非常工整 , 读起来不费劲 。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了 , 经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次 。




4.【颜色搭配】选颜色也是个大学问,这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机 。投影机亮度、对比度都要比显示器低,即使你做的时候看着还可以,上去演示的时候也很有可能“中招” 。在背景颜色选择方面,浅色为佳 。因为如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色 , 这样字和背景就糊成一片了 。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰,也不会严重影响可读性 。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗,那倒也可以试试深色背景 。


也可以进行颜色互补 。

1,【段落排版】减少文字量、提纲挈领,这当然是非常靠谱的做法 。但即使你字少了,也不见得就能做的好看 。处在同一级别的内容一定要对齐,不能第一条从这开始,第二条就跑到右边去了 。如果一页中有不止一部分的内容,那么两部分内容间可以不对齐,但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上 。


2,【重点要突出】如果你做的PPT是一个汇报、总结的话,那么大量缩减文字显然有些力不从心 。这种情况下 , 要让整个页面保持疏朗,不要把文字都挤在一起 。标题或语句中的重点则不要吝惜空间,放大或加粗处理 。该大的大、该小的小,这样观众才能快速理解其中的要点 。


3,【字体选择】在字体方面,千年老宋体真心可以考虑下岗了,一是不柔和,二是在低分辨率屏幕下显示效果不好,不适合在篇幅有限的PPT里使用 。作为展示用字体,比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体 , 它们既不缺设计感,也非常工整,读起来不费劲 。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了,经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次 。
4 , 【颜色搭配】选颜色也是个大学问,这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投影机 。投影机亮度、对比度都要比显示器低,即使你做的时候看着还可以 , 上去演示的时候也很有可能“中招” 。在背景颜色选择方面,浅色为佳 。因为如果你要演示的地方暗度不足,打在投影上的阳光就很容易把深色变成浅灰色,这样字和背景就糊成一片了 。而浅色背景和深色文字即使有光线干扰,也不会严重影响可读性 。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗,那倒也可以试试深色背景 。


5,【颜色互补】在字和背景的颜色搭配上,最令人发指的莫过于用了互补色,比如经典的“狗屁色”红配绿,还有紫配黄、蓝配橙等等,这些页面让人看了头皮直发麻,要是给上司或者客户用这个颜色演示 , 那就是典型的作死的节奏了 。那颜色该怎么配?首先最好用的是“百搭色”黑和白 。如果底子是深色,那么字用白肯定没错,反之则是黑 。另外 , 浅粉底深紫字、浅黄绿底深绿字这些都是可以的 。关键还是一句话:“对比度要大,而且不能互补 。”对比度大,而且不是互补的颜色配在一起更好看 。


6,【动画】这部分要说的不多 , 动画在PPT中尽量慎用,不要动不动就加效果 。即使加了,动作也要统一,别东一个西一个,看着很乱 。再有一点,动画效果最好别加声音,这样会显得整个PPT很滑稽,不够稳重 。犹记得高中时一位历史老师给哪南京条约、马关条约、天津条约、辛丑条约每个标题都加了一个开枪的声音,那画面
7,【兼容性问题】当你已经把PPT完全做好,认为万无一失的时候 , 千万别忘了注意一下版本问题 。低版本软件在显示高版本PPT时,可能会在动画、效果和格式上出现偏差 。为了防止到台上才出现类似的问题,建议大家在编辑PPT的时候就就另存为一个较低的版本,再整体观看一下效果,直到满意为止 。



二、怎样做好看的PPT


老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去 。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的 。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本 , 我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下 。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计 。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置 。合理的将图片放置一边 , 文字放置一边是最佳的选择 。
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以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边 , 另一边又是一段文字,会显得整个版面没有结构且无序 。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开 , 展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容 。


2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色 。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力 。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力 。
怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT



怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT

比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近,突出不了重点 , 毫无逻辑可言 。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光 。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息,云里雾里的 。
所以,建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上 。
怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT



怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT

对于以上两张PPT模板 , 我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上,整张界面被内容挤得满满的 , 压迫感过强 。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足 , 可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上 。


4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了 。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳,还会让你的内容得不到有效展示 。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色 。一般来说,深色文字搭配浅色背景 , 或是浅色文字配合深色背景是最棒的 。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读 。
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上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋 。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方 。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片 。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示,这是万万不可 。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考 。
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怎样做好看的PPT 如何做一个比较好看的PPT

前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀 。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题,十分适合 。


综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则 。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~


三、如何做个好看的PPT


可以从以下几点入手:
一、选择合适的模板或背景
模板
选择模板可以快速制作PPT
背景
建议选择简约风格的背景图片 。切勿花哨,颜色鲜艳 。可选用简单的静物图,通用的纹理图 , 几何图形等背景图片 。
二、字体
大小适中,间距适当,避免拥挤
三、配色
颜色不宜超过3种;不建议选择过于艳丽、刺眼、杂乱的颜色;选择简洁、商务风的配色比较合适;也可根据自己学校主题色配色 。
四、板式
1.留白
2.左右或者上下排版即可,不用太过复杂
3.对齐(左对齐、右对齐、居中对齐,使同宽高,等水平间距等,保证元素在页面呈现的时候不乱,有条理)
五、图表
1.能用图,不用表 , 能用表,不用字;
2.图片要高清无水印 , 要图文搭配,不要为了放图而放图;
3.拉伸图片时按住SHIFT键 , 从四角拉伸,避免图片变形;
4.可适当使用自己学校的图片,可将校徽放入演示文稿 。
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