经验直达：
- excel表格的基本操作和有关功能的使用
- excel表格的基本操作
- 如何制作漂亮的excel操作界面
一、excel表格的基本操作和有关功能的使用
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口 ， 这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些 ， 处于选中状态；
2、Excel窗口
1）我们来输入一张成绩表
2）在这个表格中，有三个同学 ， 每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；
3、创建图表
1）从姓名开始一直拖动到右下角的64，框选中这些有用的数据
2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；
3）第一页是选择图表类型 ， 一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；
4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－64”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；
【excel表格的基本操作 excel表格的基本操作和有关功能的使用】5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；
6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成” ， 有时也选择插入到新工作表中；
这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；
最后保存一下文件就可以了 。
二、excel表格的基本操作
excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先 ， 从输入开始，先来调整字体吧 。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的 。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的 。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式 ， 第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的 。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等 。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里 ， 第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢 。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改 。
三、如何制作漂亮的excel操作界面
1.选择合适的显示比例 。
中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图） 。相比而言，85%的比例就舒服很多 。75%的比例略嫌?。?不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时，75%的显示比例就比较合适 。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可 。75%需要手动输入比例 。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用 。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果 。
2.背景网格线的取舍 。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线 ， 而这个网格线会对显示效果产生很大的影响 。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用 。因此 ， 以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线 。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线， 但这种方法依赖于阅读者的设置 ， 所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景 。
3.设置适当的线宽 。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理 。要搭配使用粗细线 。最简便易行的方法就是细内线 粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到） 。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢 。另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线 。
4.适当使用粗体 ， 但别太过分 。
毋庸置疑，表头当然要用粗体 。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体 ， 以免喧宾夺主 。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用 。粗体的使用也不宜泛滥 ， 当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了 。
5.给标题单元格加上背景色 。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分） 。我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色， 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示 。这样就能将各个单元格的功能区分开 。
6.尽量少用单元格结合 。
单元格结合的两个缺点：第一 ， 在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合 ， 导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦 。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能 。
那么想要一个宽点的格子怎么办实际应用中我发现 ， 好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已 。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的
7.标注的方法 。
给单元格做标注有两种方法 。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可 。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式 。另一种方法就是自己画图形 ， 我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色 。
