经验直达：
- ppt文稿讲解如何制作和书写
- 制作ppt的步骤
一、ppt文稿讲解如何制作和书写
创建演示文稿
I .设计演示文稿时的考虑因素
您可以创建空白演示文稿或编辑现有演示文稿来生成自己的演示文稿 。无论哪种情况 ， 您都可以将其他演示文稿中的幻灯片或幻灯片内容添加到自己的演示文稿中 。
设计演示文稿时，要考虑观众 。大多数演示都是通过演示者向观众解释的 。根据您是否在现场以及目标观众的类型，您可以选择在没有演示者的情况下播放演示文稿 。
1.设计一个可以直接向观众解释的演示文稿 。
这通常是直接向观众解释演示文稿的最佳方式，尤其是当您想要传达的信息很复杂并且您希望观众提问时 。
2.设计一个演示文稿，在没有演示者的情况下播放 。
对于以下任何情况，您可以考虑在没有演示者的情况下播放演示文稿：
你需要在交易会或大会的展位或摊位上进行演示自动运行 。您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自动运行的演示文稿 。有关更多信息，请首先查看创建自运行演示文稿 ， 然后继续第2部分：开始创建演示文稿 。您想通过电子邮件发送演示文稿或将其发布到Internet上 。提示：必须在演示文稿收件人的计算机上安装Office PowerPoint 2007或Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007才能查看您的演示文稿 。
使演示文稿包含主题、布局和格式，您可以创建并应用模板 。
二 。从现有演示文稿开始
为了节省时间 ， 您可以在其他演示文稿中使用部分或全部现有幻灯片 。只需打开现有的演示文稿，用新文件名保存文件，然后根据需要进行自定义 。
三 。从空白演示开始
要从空白演示文稿开始，请执行以下操作：
单击Office按钮，然后单击新建 。在“模板”下，单击“空白文档和最近使用的文档” ， 然后双击“空白演示文稿” 。在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲” 。创建一个大纲 。添加颜色、格式和一致的布局，请应用模板 。保存演示文稿IV 。创建一个大纲
无论是使用空白演示文稿还是从现有演示文稿开始，都可以单击“大纲”选项卡来组织和创建主题框架 。您也可以将其他程序中的大纲文本插入到PowerPoint演示文稿中，如Microsoft Office Word 2007.
quot大纲 quot选项卡帮助您全面考虑信息，并将其按顺序放在每张幻灯片上 。
动词应用程序模板
要为正在设计的一组演示文稿创建统一的样式、格式和配色方案，您可以创建一个模板并将其应用到这些演示中 。您可以重复使用此模板来创建具有相同外观的新演示文稿 。
不及物动词保存演示文稿
无论是从空白演示文稿还是现有演示文稿开始，请先保存演示文稿 。
七 。添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片
您可以从电脑上或共享位置的其他演示文稿中进行复制和粘贴，以便将包含或不包含幻灯片内容的幻灯片添加到演示文稿中 。您还可以复制同一演示文稿中的幻灯片，或者从PowerPoint 2007版式库中添加幻灯片 。
从幻灯片布局库中添加空白幻灯片在“主页”选项卡的“幻灯片”组中，您可以从幻灯片布局库中添加新幻灯片，如下图所示：
另一种添加幻灯片的方法是在PPT上创建新的幻灯片 。还可以通过各种渠道获取不同风格、不同主题的PPT资源，比如搜索共享的、CD、其他文件等 。通过互联网 。有很多方法可以得到它们 。
添加图片、形状、图表和其他对象 。为了使演示文稿更具吸引力，您可以添加对象和超链接)、声音和电影 。
添加SmartArt图形SmartArt图形是设计者级别的图形，可以快速方便地添加到演示文稿中以表示数据 。您可以选择许多不同的图形布局来有效传达数据背后的信息 。
添加图表以利用2007 Microsoft Office system中的图表功能 。
如果您的计算机上没有安装Microsoft Office Excel 2007，您可以 无法利用2007 Microsoft Office system中的高级图表功能 。如果未安装Office Excel 2007，当在Microsoft Office PowerPoint 2007中创建新图表时 ， Microsoft Graph将打开 。然后，图表及其相关数据出现在一个名为数据表的表格中 。您可以在数据表中输入自己的数据，将文本文件中的数据导入数据表，或将其他程序中的数据粘贴到数据表中 。
添加图片或剪贴画您可以从Microsoft Office Online和其他剪贴画提供商、网页或您计算机上的文件中添加图片和剪贴画插入或复制到Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿中 。您也可以使用图片和剪贴画作为幻灯片背景 。
向演示文稿添加旁白当您创建自运行演示文稿时 ， 可以在其中包含旁白 。讲述人可以增强基于Web或自动运行的演示文稿的效果 。您还可以使用旁白来存档会议，以便演示者或缺席者稍后可以观看演示并在演示过程中听取其他人的评论 。
在演示文稿中添加和播放电影电影是桌面视频文件，其格式包括AVI或MPEG ， 其文件扩展名包括 。avi，mov，mpg和 。mpeg 。一部典型的电影可能包含一个演讲者的演讲，比如一个主管的演讲 。我不能亲自参加会议 。您可以使用该影片进行培训或演示 。
您可以将计算机、Microsoft剪辑管理器、网络或Intranet上的文件中的电影和动画GIF文件添加到幻灯片中 。要添加电影或动态GIF文件，请将其插入特定的幻灯片 。您可以通过多种方式播放电影或GIF文件：当幻灯片显示时自动播放，当幻灯片被单击时播放，或者通过创建一个计时器在一定延迟后播放 。您还可以跨多张幻灯片或在整个演示文稿中连续播放电影；或者设置电影选项，如隐藏电影框或调整电影框的大小 。
添加声音为了增强演示文稿的效果，可以添加声音来强调或实现特殊效果 。
您可以通过计算机、网络或Microsoft剪辑管理器中的文件添加声音 。您也可以录制自己的声音，将其添加到演示文稿中，或者使用CD上的音乐 。
当您在幻灯片上插入声音时，将显示代表插入声音文件的图标图像 。要在演示过程中播放声音，您可以将声音设置为在放映幻灯片时、单击鼠标时、一定时间延迟后或作为动画序列的一部分自动播放 。您还可以播放CD上的音乐 ， 或者在演示文稿中添加旁白 。
添加超链接在Microsoft Office PowerPoint 2007中，超链接是同一演示文稿中从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接，或者从一张幻灯片到另一张幻灯片的链接、电子邮件地址、网页或不同演示文稿中的文件 。
您可以从文本或对象)创建链接 。
添加艺术字艺术字是一个文本样式库 ， 您可以将它添加到演示文稿中以产生装饰效果，如阴影或镜像文本 。在PowerPoint 2007中，您还可以对现有文本应用效果，使其成为艺术字 。
添加页眉和页脚页眉和页脚用于在幻灯片、讲义或备注页中显示幻灯片编号、时间和日期等信息 。您还可以添加自定信息，如标题或演示者 的名字，放在演示文稿中每张讲义或笔记页的顶部或每张幻灯片、讲义或笔记页的底部 。
添加页眉或页脚以添加信息，如幻灯片编号、时间和日期、公司徽标、演示标题或文件名以及演示者 的名称添加到演示文稿中每个讲座或笔记页的顶部，或者每个幻灯片、讲座或笔记页的底部，请使用页眉和页脚 。
默认情况下，幻灯片不会 不包含页眉，但可以将页脚占位符移动到页眉位置 。
格式化、定位或调整页眉或页脚的大小 。您可以通过以下方式更改页眉或页脚占位符:调整占位符中文本的大小、位置和字体、大小、颜色、大小写或间距 。
在“视图”选项卡上的“演示视图”组中，单击要更改的母版 。
在任何主机上，执行以下操作：
要调整占位符的大?。氲セ饕牡恼嘉环? ，并指向它的一个尺寸控点，然后在指针变为双向箭头时拖动手柄 。要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将占位符拖到新位置 。若要更改占位符中文本的字体、大小写、大小写、颜色或间距，请选择文本，然后在“字体”组中单击所需的选项 。注意：要退出母版视图，请在任何母版视图选项卡的关闭组中单击关闭母版视图 。
添加视觉效果您可以添加视觉效果 ， 例如在幻灯片、动画文本或对象之间切换，以使演示更加有趣 。
动画文本或对象您可以创建超链接、文本、图形、图像、图表和对象 。例如，在一个应用程序中创建的对象如果链接或嵌入到另一个应用程序中，则该对象是OLE对象 。)添加动画效果来强调重点，控制信息流 ， 增加演示的吸引力 。
在幻灯片之间添加切换效果幻灯片切换是在幻灯片放映视图中从一张幻灯片切换到下一张幻灯片时的一种类似动画的效果 。您可以控制每张幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音 。
检查拼写，并向同事寻求反馈 。检查拼写、语法和单词的拼写 ， 语法和单词的错误可能会导致观众无法集中注意力于演示中传达的信息 。
显示和审阅批注创建演示文稿的草稿版本后，请同事审阅并添加批注和建议 。
准备或分发演示文稿 。排练并确定演示时间 。您可以预演演示文稿，以确保在一定的时间内完成 。排练时，请使用 quot幻灯片排练时间 quot函数记录演示每张幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片 。
安装PowerPoint Viewer如果要运行创建的演示文稿的计算机上没有安装PowerPoint，则必须安装PowerPoint Viewer 。
创建和打印讲义 。您可以以讲义的形式打印演示文稿，供观众在演示过程中参考或将来参考 。
并打印备注页 。您可以创建备注页，也可以在自己的演示文稿中作为注释提供给观众 。
打印前预览在打印幻灯片、备注页或讲义之前，您可以预览并进行必要的更改 。
以黑白或灰度模式打印演示文稿 。您可以用彩色、灰度或纯黑白模式打印整个演示文稿 。但是 ， 在大多数情况下，您可以选择黑白或灰度打印 。
另存为便携文档格式 或XML纸张规格文件只能在安装外接程序后通过2007 Microsoft Office system程序保存为PDF或XPS文件 。
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二、制作ppt的步骤
1.开始→程序→MicrosoftWord→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板”→“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定 。
2.将工具栏的“50%”改为“66%”
3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击 。
4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击 。
5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制 ， 在副标题处击右键，选粘贴 。
6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定 。
7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线 ， 颜色改为红色→确定 。
8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定 。
9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定 。
10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用” 。
11.视图→母版→幻灯片母版
12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成 。
13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用 。
14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用
15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定
16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定
17、击底部从右边数第二个图标 ， 选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色
18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标
19、在图形上击“右键” ， 选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数 。
20、在图形上击右键 ， 选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定
21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中
22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层
23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存
24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入
25、插入→图片→来自文件→双击天体3
26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定
27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是
28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是
29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定
30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定
31.幻灯片放映→预设动画→驶入
32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“_”选“最近查看的幻灯片”→确定
33.幻灯片放映→幻灯片切换→“_”→选“随机”→全部应用
34.击“培训中心”，改标题→文件→保存
35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片
36.视图→幻灯片浏览
37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定
38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定
39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定
40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴
WPSOffice解题步骤
1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色” ， 在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定” 。
2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定
3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定
4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定
5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注”→确定
6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选
7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定
8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对
9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键
10、工具→文字→字数统计→确定
11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定
12、“查看”→工具栏→图形工具
13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成
14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标
15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定
16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定
17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线” ， 颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定
18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成
19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击
20、双击表格 ， 把鼠标移至表格最左上角，当变成“”形状时单击→选工具栏上的“”图标→选“均分”→确定
21、单击表格→选工具栏上的“”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标
22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动 ， 直至89右边的单元格 ， 松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和
23、单击“操作向导”右上角的“×”
24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定
25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定
26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符
27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定
28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”
29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动 ， 松开
30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定
31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排
32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开
33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框 ， 松开“shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”
34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击
35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”
36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他的地方单击“右键”选“粘贴”
37、单击“工具栏”中最左上角的图标
38、在“操作向导”栏中单击“选择模板 ， 创建文件”→双击“公文”→双击“报告”
39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定
【制作ppt的步骤 ppt文稿讲解如何制作和书写】40、文件→保存所有文件
1.双击Word
2.移动光标到，按退格键
3.编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换
4.击菜单工具栏，击语言，字典 ， 替换
5.击50%，下拉击100%
6.击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成
7.击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成 。
8.击格式，样式，新有样式 ， 标题8，应用 。
9.击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定 。
10.击格式，段落，段前、后，改数字，确定 。
11.击格式，字体，字符间距，磅值，确定 。
12.击文件，打开，满江红，打开 。
13.击x、z，选中z ， 击格式，字体 ， 上标，确定 。
14.工具，自动更正，去英语首大写，确定 。
15.击表格，插入 ， 列数、行数，确定 。
16.击表格，插入列，击第一行，输入文字 。
17.击表格，击将表格转换成文字，确定 。
18.击表格 ， 将表格自动套用格式，古典x ， 自动控制，确定 。
19.击表格，拆分单元格，输入数字，确定 。
20.击1.5磅
21.击文件，页面设置 ， 纸张大小，B5，确定 。
22.击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定 。
23.击文件，另存为选C为D，双击myfiles，击保存类型选html ， 保存 。
24.击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭 。
25.击插入 ， 分隔符，确定，文件，打印预览 。
26.插入，图片，艺术字，按要求?。?确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定 。
27.击插入，文本框，横排 。
28.击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定 。
29.击插入 ， 图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入 。
30.击左键 ， 图，击右键，击组合 ， 取消组合，在其他地方，击左键，拖
31.击文件 ， 打印预览，击第1页 。
32.击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标 。
33.击文件，打印，按要求输入数字 ， 确定 。
34.击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找 。
35.击文件，打印，在打印内容选文档属性 ， 确定 。
36.按要求选中拖鼠标 。
37.用组合键ctrlhome（向前移光标）或用ctrlend（向后移光标）
38.击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间 ， 确定 。
39.击插入，自动图文集，自动图文集 ， 自动图文集，添加 。
40.击插入，批准，插入声音对象、录音键，暂停 。
新建文件选择模板在模板上进行编辑内容还有高级设置如：幻灯片的切换时间和背景音乐等
PPT制作分享
作者：骑着乌龟去旅行已被分享2次评论(0)复制链接
一、准备工作
1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫“XXX课件”）→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹 。
2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在“素材”文件夹内 。
二、建立演示文稿
1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint图标（或点“开始”→程序→PowerPoint）→选择“空演示文稿”→确定→选一版式→确定→选空白页→确定
2、保存：点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“_”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名（如“黄河象”）→保存
3、关闭：点“X”按钮
三、修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课件 。
2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可 。
修改文字：用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等 。
文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本框的位置 。
3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定
修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同 。
改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮 ， 单击右面的“_”→（1）单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定 。（2）单击“填充效果”→①渐变：从“单色、双色、预设”里面选一个（选“双色”后，颜色1、颜色2自己调）→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定②纹理：从给定的纹理样式中选一项→确定 。③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定 。④图片：单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定 。
改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮，可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”，设置方法同填充色设置一样 。
4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同 。
5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同 。
6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色（或填充颜色）→选一颜色→确定→（1）应用（只改变本张幻灯片的背景）（2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景）
7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定
（如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿）
8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴 。（在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴）
9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→（1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2）单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音）
在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放，直到停止”前的“□”，则埋单循环播放，否则只播放一次 。
设置声音播到第“N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N”→确定
10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“_”，选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→（1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前一事件后，输入数字“3”，则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定 。
设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定
11、插入表格：插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点，调整大小→输入内容→到空白处单击
12切换：“幻灯片放映”→幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处：（1）单击鼠标时：单击“□”，则在放映时单击鼠标才换页（2）每隔“N”秒处：输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定 。
13、超链接：选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定
四、解压下载课件
输入关键字（如：黄河象课件）后 ， 搜索，将课件下到自己文件夹里，在下载的课件上点右键 ， 选择“解压到黄河象课件” 。
运行结束后，打开“黄河象课件”文件夹，将需要的幻灯片进行修改 。ppt,就是powerpoint简称.powerpoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有excel,word等).microsoftofficepowerpoint是一种演示文稿图形程序，powerpoint是功能强大的演示文稿制作软件 。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果 。它增强了多媒体支持功能，利用powerpoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流 。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿 。1、启动ppt，新建一个空白演示文稿 。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令 ， 弹出“相册”对话框 。2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮） 。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件 。在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或ctrl键（不连续的）选择图片文件 ， 选好后单击“插入”按钮返回相册对话框 。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入 。3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中 ， 单击图片名称可在预览框中看到相应的效果 。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件 。通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们害可以旋转选中的图片 ， 改变图片的亮度和对比度等 。4、接下面来我们来看看相册的版式设计 。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题 。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果 。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置 。在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效 。以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮 ， ppt就自动生成了一个电子相册 。到此，一个简单的电子相册已经生成了 。