经验直达：
- excel怎么做报表
- 如何用excel制作这样的报表
- excel怎么做出如下图所示的报表
一、excel怎么做报表
在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel
快，容易调整 。本教程为Excel
2003入门教程 ， 详细介绍一般Excel表格的制作过程 。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成 。
1.新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿 ， 将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行 。
3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行) ， 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格” 。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图 ， 然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等 。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以 。
7.如果需要打?。鸵柚靡趁媪?。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向” ， 然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横
向，否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方 ， 点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建” ， 然后找到刚刚保存的
《设备表》，插入，确定 ， 然后就插入到Word中了 。效果图如下：
下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置 。
一、 现在先给这张表加入表头：
先插入一行作表头 。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行 。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行) 。可在这一行中添加表头(看图2) 。
在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内 ， 按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐 。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止 。如图：
二、成绩计算：
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：
1、点击单元格F3.
2、单击工具栏上的
下拉箭头 。
3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：
图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了 。
然后 ， 回车，就得到这个学生的平均分了 。如图：
其他学生的平均分的计算：
1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置 。
2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：
4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生 ， 然后松开鼠标 。
这样所有学生的平均分就计算完了 。
( 总成绩的计算)：
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合 。
计算方法如下：先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格 。也就是所计算的成绩要放在这里 。
2、单击
，在弹出的下拉菜单中，单击“求和” 。然后就会出现下图：
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加 。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：
1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3 C3 D3 E3)然后回车即可(这个方法有点笨 ， 但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改 。修改完成后回车即可得出总成绩 。
注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改 。
回车后得到的是这个学生的总成绩 。如图：
其他学生总成绩的计算：
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：
单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉 ， 直到最后一个学生，松开鼠标即可 。
如图：
三、表格的修饰：
1、数据的显示不一致，有的居中了 ， 有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的
居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中 。
2、页面设置：单击文件 页面设置，然后选择纸张的大小 ， 页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定 ， 如图：
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小 ， 如果不调整，在打印出来后右边是空白 。
调整方法：
1、先调整列宽： 先选定要调整的范围 ， 如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了 ， 下面的也就调整好了 。
A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框
在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9.
这种方法是使各列一样宽 。
B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整 。
此方法，可形成大小不一的列宽 。
2、调整行高：通过页面设置 ， 看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高 。
方法是：
A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑 。格式-----行-----行高 。然后在出来的对话框中填写适当的数据 ， 然后确定 。此方法可使选定的单元格行高一样，
B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整 。
这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：
1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放 。
2、先向左拉至“备注”单元格 ， 再向下拉直至最下边，松开鼠标 。如图：
3、单击工具栏上的“格式”→单元格 ， 在弹出的对话框中，按照图例做：
到这里，这张表就算做完了，可以打印了 。
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线 。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格 。
很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了 。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基?。?一定要操作熟练了 。
二、如何用excel制作这样的报表
方法很多，既然说到数据透视表，我就针对性的说说吧，仅供参考：
一、数据透视表 ， 操作方法很简单，因为你的要求就很简单，可以设置动态的数据源，根据你的要求，简单介绍如下：
1、将从姓名到月份的最后一项数据全部选中（最好用OFFSET函数定义成动态的 ， 要不就将数据区域设置足够大，否则每次都要重新设置）
2、点击工具栏——数据——数据透视表或数据透视图 ， 默认设置——下一步——下一步——布局（将“姓名”拖到“行”；其他都拖到“数据”；确定——确定就好）
3，右键“加班费”、“加班天数”和“月份”的计算方式设置为求和 。完成
三、excel怎么做出如下图所示的报表
我使用两个辅助列用数组公式实现了 ， 先一步一步的来看，第一步计算各商品、个价格的出现次数C列：
C2公式为：
=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)
然后计算各商品出现次数最高的到H列，如下图：
H2数组公式（输入完毕按CTRL SHIFT ENTER公式首尾自动产生花括号）为：
=MAX(IF(A:A=F2,C:C,0))
最后计算最高次数对应的单价G列，如下图：
G2数组公式（三键结束）为：
【如何用excel制作这样的报表 excel怎么做报表】=VLOOKUP(F2&H2,IF({1,0},A:A&C:C,B:B),2,0)