excel表格怎么把内容分类 excel怎么为内容归类并类统

经验直达:

  • excel怎么为内容归类并类统
  • excel表格怎么把内容分类

一、excel怎么为内容归类并类统


比如下面的这组数据
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按照你的那种要求,我要把这组数据分成4组 1:00-3:00(标注为A)3:00-6:00(标注为B)6:00-9:00(标注为C)9:00-12:00(标注为D)并且分类计算,统计出数量

一、点击筛?。?如图
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筛选---数字筛选---介于然后会弹出对话框

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把自己要筛选的时间段输入,如上图(筛选时间段1:00-3:00的数据)然后点击确定得出结果为
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然后把时间段1:00-3:00的所有数据用A标注出来

用此筛选的方法把4个时间段分别标注为ABCD1:00-3:00(标注为A)3:00-6:00(标注为B)6:00-9:00(标注为C)9:00-12:00(标注为D) 所有时间标注万成为如下图
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二、把时间段升序排列 ,
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把数据选中,点击菜单数据----选择分类汇总弹出如下对话框
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分类字段为时间段,汇总方式为计数,汇总项目时间段然后点击确定得出列表

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那这样就把4个时间段的数据分类汇总了,不知道能不能帮到你



二、excel表格怎么把内容分类


一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序 。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z” 。在Excel 2007中 , 选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮 。
2. 选择数据区域中的某个单元格 , 在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总” 。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总” 。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中 , 在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和” 。在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。
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4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总 。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总 。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序 。
首先选择数据区域中的某个单元格 。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序” 。弹出“排序”对话框 , 其中主要关键字选择“城市” , 次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认 。
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如果是Excel 2007 , 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市” , 次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认 。
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2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总) 。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。单击“确定” 。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总) 。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定” 。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总 。
如果不需要显示明细数据 , 可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据 。
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三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可 。
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