Excel表格中怎么查找重复项 excel如何快速找出重复数据

经验直达:

  • excel如何快速找出重复数据
  • Excel表格中怎么查找重复项
  • 怎样在Excel表格中快速查找重复数据

一、excel如何快速找出重复数据


Excel如何快速找出重复数据

Excel是一个非常广泛使用的电子表格程序,它可以帮助我们更高效的处理数据、分析信息 。在日常使用中,我们经常遇到需要找出重复数据的情况,而Excel提供了一种非常便捷的方法帮助我们快速找出重复数据 。

使用Excel进行数据筛选

第一种方法是直接使用Excel进行数据筛选 。首先,在需要筛选的数据列上选中全部单元格 , 然后在Excel菜单栏中选择“数据”-“高级筛选”选项 。

在弹出的高级筛选对话框中,我们需要做两步操作 。第一步是选择“数据区域”,也就是选中需要筛选的数据;第二步是设置“条件区域”,也就是设置筛选条件 。如果要查找所有重复的数据,我们只需要选择“列名”对应的列区域作为“条件区域”,然后勾选“唯一记录”选项,即可找出所有重复的数据 。

使用Excel内置函数

第二种方法是使用Excel内置函数帮助我们找出重复数据 。Excel提供了多个内置函数来帮助我们处理数据,而查找重复数据最常用的就是COUNTIF函数和VLOOKUP函数 。

COUNTIF函数的作用是统计指定范围内满足某个条件的单元格的数量 。如果我们要查找某一列数据中重复出现的数据,可以使用COUNTIF函数来实现 。具体操作是,在某一单元格中输入函数“=COUNTIF(数据范围,数据单元格)”,其中“数据范围”是我们需要统计的数据范围,“数据单元格”是我们需要查找的数据单元格 。如果某个单元格的返回值大于1,说明该数据出现了重复 。

VLOOKUP函数的作用则是根据指定的关键字在一个数据表中查找对应的值 。如果我们需要查找两个或多个列中的重复数据 , 可以使用VLOOKUP函数来实现 。具体操作是,首先创建一个带有两列数据的数据表,分别是关键字列和数据列 。然后 , 在一个新的工作表中按照需要创建两列数据,分别与数据表中的关键字列和数据列相对应 。接着,在第三列中输入函数“=VLOOKUP(数据单元格,数据表范围,2,FALSE)” , 其中“数据单元格”是我们需要查找重复数据的单元格,“数据表范围”是我们需要查找的数据表,2表示数据表中数据列的列号,FALSE表示精确匹配 。

总结

通过以上两种方法,我们可以快速准确的找到重复数据 , 从而更好的处理和分析数据 。如果你经常需要处理大量数据,建议多学习Excel中的内置函数和高级筛选等方法,可以帮助你更高效的完成数据处理任务 。


二、Excel表格中怎么查找重复项


以下答案引用自GPT-3大模型,请合理使用:


在Excel表格中查找重复项的方法有:
  1. 使用函数查找重复项:可以使用COUNTIF函数或SUMPRODUCT函数快速查找重复项 。
2.使用条件格式:可以使用相同的颜色或图案对单元格中的重复项进行标记,便于视觉识别 。

3.使用“由功能”命令:流程图中的“由功能”命令可以将重复的项收集到一起 , 并将它们显示在新的表格中 。
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三、怎样在Excel表格中快速查找重复数据


【方法一】
1、打开WPS表格工具软件,输入或者打开需要查找重复数据的文档 。
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2、在WPS表格,菜单栏找到“数据”并选中“数据” , 鼠标单击选中需要查找重复数据列的任意单元格 。
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3、按图上提示点击由小到大排序按钮,这样更方便后面的查询工作 。
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4、全部选中需要查找重复数据的所有单元格,选择“高亮重复项”中的“设置高亮重复项”
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5、打开“高亮显示重复值”对话框,选择要查找的区域变成”蚂蚁线“状态 。
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6、如下图标记所示,文档中所有重复的数据被标记成"橙色“背景 。到此已完成操作 。
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【方法二】
1、首先用WPS打开你的表格 , 选中该列,
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2、选择“数据”-“重复项”-”高亮显示重复项“-”设置“,会出现图2所示 , 点击”确定“,
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3、重复选项将会用橙色标记出来,如下图所示,
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4、选中该列,再次点击选择“数据”-“重复项”-”删除重复项“,出现图2所示提示框 , ”删除重复项“
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5、重复项会留下一个唯一值,点击”确定“ , 删除重复完成!
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