怎样用excel做表格 excel函数怎么用

经验直达:

  • excel函数怎么用
  • 怎样用excel做表格
  • 如何使用excel制作表格

一、excel函数怎么用


excel函数用法如下:
工具:联想笔记本电脑e460、Windows10、excel2019.
1、首先介绍一下“插入函数”的入口:菜单栏“编辑”-“∑自动求和”-选择函数 。
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2、以及“编辑栏”左侧的“fx”图标 。
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3、首先选中需要插入函数的单元格,点击打开“插入函数”的对话框 。在这里选择自己需要的函数即可 。
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4、选择完函数之后,接下来就是选择函数参数 。
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5、在“函数参数”对话框还有结果预览,可以根据预期判断函数的正确性 。
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6、选择完成之后就会显示出结果来了 。
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7、如果想对同一行或列进行函数的复用,可以鼠标移动到已经插入函数的单元格的右下角,鼠标变成黑十字标可以拖动鼠标复用函数 。
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二、怎样用excel做表格


现在Excel的主要功能就是进行数据处理 。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快 。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求 。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道 , Excel也就应运而生了 。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息 。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库 。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。
工具/原料
  • Excel 办公软件
  • 电脑
  • 方法/步骤
  • 第一、Excel 数据记录与整理
    孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪 。制作成表格是数据管理的重要手段 。
    在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据 。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作 。
    将数据存储到Excel后 , 使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如 , 我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据 。
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  • 第二、Excel数据加工与计算
    在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算 。例如 , 每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等 。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算 。
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  • 第三、Excel 数据统计与分析
    要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果 。
    (1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计 。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等 。
    (2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析 。
    (3)数据透视图表是分析数据的一大利器 , 只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表 。
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  • 第四、Excel图形报表的制作
    密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示 。
    例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程 , 用多个柱形图来表示 。
  • 第五、Excel 信息传递和共享
    在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能 。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等 。
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    六、Excel数据处理的自动化功能
    虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案 。
    同时 , 还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来 , 并将此过程用一个快捷键保存起来 。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程 。
    END
  • 注意事项
  • 请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途


三、如何使用excel制作表格


使用excel制作表格的方法是首先打开excel软件程序,然后在excel中选择新建表格即可 。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件 。直观的界面、出色的计算功能和图表工具 , 再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件 。在1993年 , 作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后 , Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主 。
MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行 。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务 。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite” , 反映出它们包括服务器的事实 。

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