一、表格问题
在工作中，有很多用到各种各样标签的场景 。比如，公司的固定资产标识卡，等等 。这些标签都有相同的特征 ， 就是，标签字段是一致的，主要差别在字段内容上 。
有些朋友，可能是一个个标签进行文字修改，生成相当数量的标签 。但这种方法费时费力，很让人烦恼 。
二、解决方法
使用Microsoft Word软件 ， 可以短时高效地批量生成标签 。制作标签的步骤非常简单 。关键是如何设置标签的尺寸 。
三、Word制作标签步骤
（一）用Excel准备标签内容
使用Excel制作一张工作表，用于存放标签数据信息 。如本案例使用的商品信息内容 。第一行必须为【标题行】 。
（二）使用Word创建标签
使用Word文档创建一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式 。1、新建一个空白文档，在【邮件】功能组 ， 点击【开始邮件合并】按钮，选择【标签】命令，打开【标签选项】对话框 。
【批量生成100个标签，运用邮件合并功能5分钟就搞定了】2、在【标签选项】对话框中，可以选择已经配置好的“标签产品”类别 。如本案例选择了【Tower W100 Mailing Label】标签产品 。
3、也可以根据实际情况，去创建自定义标签 。
点击【新建标签】按钮 ， 就会弹出【标签详细信息】设置选项对话框 。
1）在对话框汇总，先选定页面大小 ， 比如“A4” 。再重命名【标签名称】，如”商品标签“ 。
2）指定在1页纸中计划排放多少个标签 ， 比如「2列3行」 。那么【横标签数】填写「2」，【竖标签数】选择「3」 。
3）设置标签的高度和宽度 。比如【标签高度】填写”8厘米“，【标签宽度】填写”8厘米“ 。
需要注意，【横标签数】、【竖标签数】、【标签高度】、【标签宽度】的数值需要满足以下条件，否则报错 。
~【标签高度】*【竖标签数】（需小于等于）【页高】；
~【标签宽度】*【横标签数】（需小于等于）【页宽】；
4） 按照需要，调整【纵向跨度】、【横向跨度】、【上边距】、【侧边距】的数值 。
比如，【纵向跨度】填写”10 厘米“，【横向跨度】填写”10 厘米“ 。【上边距】填写”1厘米“、【侧边距】填写”1厘米“ 。
需要注意的是，
~【纵向跨度】*【竖标签数】 【上边距】，不能超过纸张的【页高】 。
~【横向跨度】*【横标签数】 【侧边距】，不能超过纸张的【页宽】 。
5）返回"标签选项"对话框，在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签" 。选中"商品标签"，单击"确定"按钮 。
第一次操作 ， 可能有点难理解 。没关系，设置多了就好了 。
6）应用标签后，再在文档页面添加表格线 。可以看到，页面已经被划分成了很多的标签区域 。
（三）设置标签格式
在空白文档，添加标签模板所需要的字段信息 。如图所示，我们可以添加图片，以及商品相应的字段信息 。
（四）邮件合并批量生成标签
1、点击【邮件】功能组，点击按钮【选择收件人】 。再点击【使用现有列表】 。找到存放标签内容信息的Excel文件，将数据导入进Word中 。
2、将光标定位在”商品编号“处，在【邮件】功能组 ， 点击【插入合并域】，选择【商品编号】命令，此时光标处会出现带书名号的合并域《商品编号》 。
按照同样的办法，依次在其他字段位置 ， 插入“商品名称”，“单位”，“批次号” ， “进价”，“数量”合并域 。
3、插入合并域后，在【邮件】功能组，点击按钮【更新标签】 。
页面就已经显示了多个同样的标签模板内容了 ， 实现每页6个标签的效果 。
4、在【邮件】功能组，点击按钮【完成并合并】，选择【编辑单个文档】 。
在打开的【合并到新文档】对话框中选择【全部】，单击【确定】按钮 。
5、此时Word会自动生成一份新Word文档，并在其中显示所有商品的标签信息 。至此，批量制作标签的工作已经完成 。
四、总结
使用Word【邮件合并】功能，可以批量制作相同样式的产品标签 。关键是如何设置标签的尺寸 。如果需要使用文章的案例数据，可以在评论区回复【标签制作】