Excel – 对差异悬殊的数据分析占比,要用复合饼图

复合饼图也叫子母饼图,用于展示各个大类以及某个主要分类的占比情况 。


当数据列表中的数据差异悬殊时,如果用饼图分析会造成占比很小的数据根本看不清楚,这种情况就适合用复合饼图 , 把所有的小数据合成一类单独拉出来分析 。


案例:



下图 1 是某公司员工的奖金分配,请用图表分析每位员工的奖金占总数的比例 。效果如下图 2 所示 。
Excel – 对差异悬殊的数据分析占比,要用复合饼图

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解决方案:



我们先看一下用饼图是否可行 。


1. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维饼图”-->“饼图”
Excel – 对差异悬殊的数据分析占比,要用复合饼图



比例悬殊过大,几个占比很小的区块几乎从视觉上难以识别,所以还是要用复合饼图 。
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2. 选中刚才创建的饼图 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维饼图”-->“子母饼图”
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3. 点击图表右上角的“ ”号 --> 点击“数据标签”右侧的小箭头 --> 选择“数据标签外”
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4. 双击数据标签 --> 在右侧的“设置数据标签格式”区域选择“标签选项”选项卡 --> 勾选“类别名称”和“百分比”,取消勾选“值”
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5. 删除图例
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现在的复合饼图的子母图分配是默认值,并不是特别合适,有些小数据仍在母饼区域,而“王富贵”这么大的占比却归到子饼区域去了 。所以还需要手工调整 。


6. 选中“陈小娟”的图形区域 --> 在右侧的“设置数据点格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 在“点属于”下拉菜单中选择“第二绘图区”
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7. 用同样的方法将“宋大莲”的图形也设置到“第二绘图区”
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8. 选中“王富贵”的图形区域 --> 在右侧的“设置数据点格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 在“点属于”下拉菜单中选择“第一绘图区”
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9. 选中图表区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改颜色”--> 选择所需的主题色
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10. 重新设置字体、适当调整数据标签位置、修改标题后就制作完成了 。
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