经验直达:
- excel怎么选中部分数据
- excel怎么筛选出一部分人的数据
- 怎么选中excel中的部分内容
一、excel怎么选中部分数据
Excel中一部分区域包括一行 , 一列,工作表中的一部分以及整个工作表 。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域 。
这种方法在操作过程中还是很简单的,我们应该按照他的说明去进行操作 。在工作中会起到指导性的意义 。
1.快速选中行或列 。
以下表格中 , 需要选中A1:A17 , 除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择
方法一:Shift键
鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了 。
如果要选中一行 , 或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作 , 多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了 。
方法二:Ctrl Shift ↓组合
鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了 。
这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分 , 即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格 。
2.选中部分区域或选中一整个工作表 。
这里其实可以配合上述的几个方法来进行 。当然如果数据占的单元格数量比较多的话 , 这里就可以使用Ctrl A这个快捷键组合了 。
用法一
鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl A就可以了 。
用法二:
现在要选中一整个工作表,分为两种情况 。
第一种,一开始选中了一个空白单元格 , 并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl A就可以选中整个工作表 。
第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl A就可以选中整个工作表了 。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的 。
以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了 。
二、excel怎么筛选出一部分人的数据
用excel筛选一定范围内的数据具体如下:
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选 。
2、选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单 。每一个下拉菜单对应一个筛选分类 。
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选 。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选 。
4、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学 , 我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上 , 分别对应输入数据分类和需要的条件限制 。
5、点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单 。
6、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域 , 分别勾选列表区域和条件区域 。
7、如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果 。
三、怎么选中excel中的部分内容
【excel怎么筛选出一部分人的数据 excel怎么选中部分数据】演示机型:华为MateBookX系统版本:win10APP版本:Excel2020
1、打开要选择数据的工作表 。
2、把光标定位在数据区域内的任意单元格中 。这里把光标定位在B6单元格上 。
3、按下键盘上的F5键 , 弹出“定位”对话框 。
4、单击对话框中的“定位条件“按钮,弹出”定位条件“对话框 。
5、在弹出的”定位条件“对话框中,选择”当前区域“选项 , 单击确定按钮 。
6、这样即可快速将光标所在的部分数据区域选中 。
Excel更多快捷键:
Ctrl shift;所有页面放大20% 。
Ctrl shift -;所有页面减小20% 。
Ctrl shift H;打开你所设置的主页 。
Ctrl shift tab;以小菜单方式向上切换窗口 。
ctrl alt N;新建一个新的文件 。
ctrl alt delete;打开安全操作界面 。
ctrl 鼠标滑轮;改变网页百分比,改变电脑图标大小 。