在线文档——新的个人记录方式


在线文档——新的个人记录方式

微信说,“再小的个体,也有自己的品牌” 。
头条说,“信息创造价值” 。
这个时代 , 每个人都有书写的欲望 。
对于经历过9年义务教育的我们来说 , 记录已经成为本能 。
有分享知识的冲动,更多地是自我记录的现实需要 。从旅游计划、育儿信息,到解决方案、求职简历……记录对我们的帮助巨大 。
以前,记录工具不丰富,office三剑客(Word、Excel、Powerpoint)被无数人用到极致 。
现在 , 是持续在线的时代 。
在线文档工具已经很多了,包括钉钉文档、飞书文档、腾讯文档、语雀、WPS网页版……
相比于传统的office软件,它们有很多优势:
  • 免费
  • 多端(支持PC端、移动端、网页版)
  • 协作(支持多人协作编辑)
  • 国产(不担心网络卡顿、数据失联)
在线化是一种趋势 。作为个人使用,也不像企业、机构那么在意数据安全 。考虑到它们都是大厂出品,数据丢失等问题应该也不用担心 。自己做好安全措施就好!
毕竟,我们使用在线文档工具的目的还是为了更方便地记录、更有效地传播 。进攻是最好的防守!
至于,选择哪个工具,仁者见仁 , 智者见智 。
常见的个人记录需要,这些工具都能满足 。
核心的文档功能 , 更是这些软件的关照重点 。导入/导出doc、excel、ppt等功能,也是大同小异,不存在大问题 。
奉上常见的工具功能汇总表格,自行查看 。一图胜千言 。
在线文档——新的个人记录方式

当然,不用的工具还是有很多细节差异 。例如钉钉文档只能加入团队后才能使用;腾讯文档不支持树形显示的知识库功能等等 。
核心的选择建议 , 还是个人的使用习惯 。可以跟着工作选择走,简单一些 。毕竟,习惯压倒一切 。
文档记录的最终目的是为了使用 , 给自己用、给别人用 。
武功秘籍虽好,也挡不住坚船利炮 。任何知识都有现实的时代背景 。好的想法、观点、知识、经验要及时记录,更要及时分享 。
分享让知识在有效期内价值最大化 。
曾经见过一个报道,今年夏天河南突发的洪涝灾害期间,大家用在线文档迅速传递受困信息,组织及时地救援 。
我想,这就是在线文档价值的最好体现 。侠之大者 , 为国为民 。
作为一个普通人,文档能帮到我自己也很好 。
在不停地撰写中,我能持续完善自己的想法 , 总结经验得失,更好地帮助自己的工作、学习和生活 。
偶然,用自己之前记录的知识 , 解决当下的难题,那是仿佛诸葛在世的得意 。
【在线文档——新的个人记录方式】记录就好,分享随缘!

相关经验推荐