在excel表格中怎样查找相应的数据 在excel里查找数据的方法有哪些

经验直达:

  • 在excel里查找数据的方法有哪些
  • 在excel表格中怎样查找相应的数据
  • Excel表格中如何进行数据查找

一、在excel里查找数据的方法有哪些


Excel提供了多种函数用于在工作表中定位和查找数据 。以下是一些常用的函数及其使用方法:
  • VLOOKUP函数:用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在行或列的其他信息 。它的语法为:
    scssCopy codeVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
    其中 , lookup_value是要查找的值,table_array是要搜索的数据表,col_index_num是要返回的值所在列的索引号,range_lookup表示是否需要近似匹配 。如果range_lookup为TRUE(或省略),则返回最接近lookup_value的匹配项;如果range_lookup为FALSE , 则返回与lookup_value完全匹配的项 。
  • HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是查找的方向是水平方向 。它的语法为:
    scssCopy codeHLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
    其中 , lookup_value是要查找的值,table_array是要搜索的数据表,row_index_num是要返回的值所在行的索引号,range_lookup表示是否需要近似匹配 。
  • MATCH函数:用于在某一行或列中查找指定的值,并返回该值在行或列中的位置 。它的语法为:
    scssCopy codeMATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
    其中,lookup_value是要查找的值,lookup_array是要搜索的行或列,match_type表示匹配方式 。如果match_type为0(或省略),则返回与lookup_value完全匹配的项的位置;如果match_type为1 , 则返回小于或等于lookup_value的项的位置;如果match_type为-1,则返回大于或等于lookup_value的项的位置 。
  • INDEX函数:用于在给定的数组或区域中返回特定行和列的值 。它的语法为:
    scssCopy codeINDEX(array,row_num,column_num)
    其中 , array是要返回值的数组或区域 , row_num是要返回的行号,column_num是要返回的列号 。
  • 这些函数可以相互结合使用,以实现更复杂的查找和定位功能 。在使用这些函数时,建议先选择合适的函数,再根据函数的语法和参数要求进行填写 。同时,也可以通过Excel提供的函数向导来辅助使用这些函数 。


二、在excel表格中怎样查找相应的数据


在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据 , 我们需要用到VLOOKUP函数 。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数 , VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息 。
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2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中 , 如下图红色方框 。
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3、接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分 。
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4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数 。
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5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,” 。
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6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据 。
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7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的) 。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用?。?直接按回车键就可以了)
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8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据 , 如下图示例 。
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9、最后一步是,如果想要把一列中的数据都匹配出来,那么我们只需要按下图操作 。
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10、现在我们已经完成了所有的操作 , 最终效果如下 。
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备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0) 。


三、Excel表格中如何进行数据查找



步骤:1把需要查找的表格中单元格的空格去掉,否则即使表格中有数据 , 也查不到 。全选表格,点击菜单栏【开始】【查找】【替换】
步骤:2将第一个输入框设置为一个空格,点击回车即可 , 第二个输入框不设置空格,然后选【确定】
步骤:3然后选中需要查找的行、列或者整个表格 , 点击点击菜单栏【开始】【查找···】【查找】
步骤:4在查找内容栏复制或者直接输入需要查找的数据,如601928,再双击看有没有留空格,这时若是复制的内容有空格 , 也是找不到的,最后点击【确定】
步骤:5如果还找不到,还可以点击查找对话框选项,将范围选为工作簿 , 再进行查找 。


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