活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF



活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

写在前面

OneNote与PDF的联系非常微妙 。
我们可以在打印PDF文档时 , 看到“打印至OneNote”这样的选项,当这些内容被打印至OneNote后,它们都会以图片的形式,会在同一页面,按顺序排列 。
不得不说,这种方式有点过于简单粗暴了 。
这时,我们可能会需要一些小技巧来优化这种体验 。
活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

PDF打印至OneNote

OneNote与打印相关的设置有两处 。
设置位置:文件 >> 选项 >> 高级 >> 打印输出

活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

PDF内容打印至OneNote,默认会将多个页面插入到一篇笔记中 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

勾选“在多个页面上插入长打印输出”选项后,打印至OneNote的PDF,会以图片的方式 , 按页分别输出到不同的笔记 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

每页输出一篇笔记
勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项后,输出到OneNote的页面,会直接以“背景”的方式呈现在笔记中 。
什么是“背景”呢?我们可以一张图片上右击,在弹出的菜单中选择“将图片设置为背景” 。
这张图片会直接嵌入到笔记中,不能再被选中 。
这个设置会将笔记中的PDF锁定,这样,我们就可以更加轻松的“涂鸦”与“批注”了 。
活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

将图片设置为背景

在OneNote中快速调整PDF

上文我们说了 , 打印至OneNote的PDF文档默认按顺序排列,我们可以通过“数字珍宝”插件对这种PDF进行排列 。
关于“数字珍宝”插件:
类似的功能主要集中在“对象 >> 打印副本”中 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF




调整大小
通过“调整大小”可以按照固定的比例,对PDF进行缩放 。
这项设置需要我们首先选中一张PDF图片 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF




设置背景
即使我们不勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项,也可以通过这个功能,设置整个页面的PDF为背景 , 或取消它们的背景状态 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF






排列
通过排列这一项,我们可以“垂直排列选中部分”或“水平排列选中部分” 。
这样的调整让PDF的排列不在单调 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

需要特别说明的是“排列章节”选项 。
我们需要先选中某些页面,再点击“指定章节的开始” 。
随后点击“水平排列所有章节”,这个功能才会正常启用 。
取消“章节的开始”只要在选中某些页面后,再点击一次“指定章节的开始”即可 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF




拆分
利用“对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分”,可以实现“在多个页面上插入长打印输出”选项的功能 。
使用这个功能的时候 , 只需要选中某篇多张PDF合并为一页的笔记即可 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF



活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF



快速识别PDF文本

“数字珍宝”也提供了类似OneNote的OCR图像识别技术,我们可以使用“对象 >> 打印副本 >> 其他 >> 显示OCR文本”批量识别PDF图片上的文字 。
OneNote并不具备这样的批量功能 , 这也是使用插件的优势之一 。


活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF

“识别OCR”

写在最后

将PDF输出到OneNote这个场景就是为了方便我们进行批注的,这个时候勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”选项就变得格外重要了 。
同时,“数字珍宝”插件也丰富了OneNote对PDF的调整 。尤其是“快速识别PDF文本”,这是一个使用率极高的功能 。
最后还要提示大家 , 今天介绍的“数字珍宝”功能,在插件试用期结束后,仍然可用
以上 。
如果你喜欢“一册笔记”,请记得分享,点赞和关注 。
未完待续 。。。
【活用这些方法,让OneNote更加自如的处理PDF】

相关经验推荐