经验直达：
- 如何使用excel表格做月报表
- 怎么用excel做账
一、如何使用excel表格做月报表
一、表格设置：打开电子表格，双击左下角“sheet 1” 修改为《凭证汇总表》后，开始编制《凭证汇总表》 。（电子表格上面从左至右的ABCDE……代表列 ， 电子表格左边自上而下的123456789……代表行）
在 A1 单元格中填写：企业名称(根据表格大小，合并居中即可)
在 A2 单元格中填写：2011年XX月份凭证汇总表 (根据表格大小 ， 合并居中即可)
在 A3 、A4单元格中填写:凭证编号（合并居中）
在 B3 、C3单元格中填写:银行存款（合并居中）
在 B4 、C4单元格中分别填写:借方 贷方
在 A5单元格中填写:合计
在 A6A7A8A9A10A11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长 。
在 D3 、D4单元格中填写:凭证编号（合并居中）
在 E3 、F3单元格中填写库存现金（合并居中）
在 E4 、F4单元格中分别填写:借方 贷方
在 D5单元格中填写:合计 或不填
在 D6D7D8D9D10D11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长
其他会计科目类推，资产科目在前，负债科目、费用科目在后排列填写即可 。
二、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上！
第5行：A5单元格填写的是合计
B5单元格输入 =SUM(B6：B130)银行存款借方合计
C5单元格输入 =SUM(C6：C130)银行存款贷方合计
D5D6D7单元格输入1 2 3……
E5单元格输入 =SUM(E6：E130)库存现金借方合计
F5单元格输入 =SUM(F6：F130)库存现金借方合计
其他科目类推设置即可 这样每一列可以输入125个凭证，一般企业完全够用 。如果不够用，还可以下拉至够用；
三、验算《凭证科目汇总表》的设置
验算公式设置：如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样；
第1行银行现金合计借方公式 =B6 E6
银行现金合计贷方公式 =C6 F6
第2行银行现金合计借方公式 =B7 E7
银行现金合计贷方公式 =C7 F7 其他行类推
第1行其他科目汇总合计借方公式 是后面所有科目的借方相加
其他科目汇总合计贷方公式 是后面所有科目的贷方相加
差额列的每一行的公式设置为
同行的银行现金合计借方 其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方
如果差额 出现数值 则代表输入不正确 出现在哪一行 ， 就表示哪一张凭证输入错了，需要检查更正 。
如果差额 为零 代表输入正确 ；差额全列为零，证明《凭证汇总表》输入正确 。
三、《总账科目余额汇总表》的设置
打开电子表格 ， 双击左下角“sheet 2” 修改为《总账科目余额汇总表》后，开始编制《总账科目余额汇总表》 。
在 A1 单元格中填写：企业名称(根据表格大小，合并居中即可)
在 A2 单元格中填写：2011年XX月份总账科目余额汇总表 (根据表格大小，合并居中即可)
在 A3 单元格中填写：税款所属时间：2011年00月00日至2011年00月00日(根据表格大小，合并居中即可)日期后面的 1-14 代表本月凭证数量
在 A4 单元格中填写：资产
并选中A4B4C4D4E4等5个单元格设置为合并居中；
在 F4 单元格中填写：负债及所有者权益
并选中F4G4H4I4J4等5个单元格设置为合并居中；
在 A5F5 单元格中填写：科目名称
在 B5G5 单元格中填写：期初余额
在 C5H5 单元格中填写：借方发生额
在 D5I5 单元格中填写：贷方发生额
在 E5J5 单元格中填写：期末余额
在A6A7A8A9……单元格中分别填写资产方的会计科目
在F6F7F8F9……单元格中分别填写负债及所有者权益方的会计科目
注：为了方便负债表的连接 ， 需要合并会计科目的在相关科目上方添加一个报表栏目
到此，《总账科目余额汇总表》的第一步已经制作完成 。
二、怎么用excel做账
第一招，闪电般输入数据
往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入 。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来 。
【怎么用excel做账 如何使用excel表格做月报表】例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上 。接着 ， 将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等 。也可以输入其他序列 ， 例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果 。
选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格 。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键 。
第二招，扩展命名域
Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性 。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）” 。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域 。
要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2” 。
点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名 。在“引用位置”中 ， 输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus?。海?，注意其中不能有空格 ， 接着按回车键来创建命名域 。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域 。
第三招 ， 命名日期
如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式 ， 只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子 。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格” ， 在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可 。
要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式 。例如 ， 选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06” 。